很有可能，你的公司正在计划增长。你并不孤单。研究显示，96%的企业计划增长，并预计在未来两年内达到顶峰。
作为准备工作的一部分，您可能会查看您的系统，并考虑它们是否适合您的规模。当谈到AP时，你会发现我们最新的评估工具很有用。它被称为你的AP流程是否让你的业务面临风险？
它指导您完成AP流程的三个阶段(收到发票、审批周期和付款优化)，并提出问题，帮助您确定自己的弱点。
如果你的公司有一个基于纸上的AP流程，你可能已经意识到你迟早会超越它。
在扩展时，手动流程会导致问题
典型的财务团队将60%的时间花在日常流程上——输入发票、检查错误、审批等等。当你开始规模化时，团队将如何管理?你能招募更多的人来处理额外的工作量吗?或者你的部门会因为无法招聘而停滞不前吗?
如果你担心你的团队的应对能力，你不是一个人。研究显示，41%的财务主管担心员工的生产率，32%的人担心员工流失率和士气低落。
美联社自动化删除手动流程。通过使用发票管理解决方案，5人财务团队平均每周节省40个小时。这意味着您的系统能够伸缩。这也意味着员工可以更加积极主动，为企业带来更多价值。加上企业的平均使用量同意发票每年节省34000美元。
基于纸张的流程缺乏可视性
当你的AP过程是纸上的，你没有你想要的可视性。这导致了几个问题。
当你无法在一个地方看到你的未偿债务时，就很难理解你未来的现金流要求，或微调你的采购支付(P2P)过程。
有欺诈行为。当时间紧迫时，检查并不一定像你希望的那样好。不足为奇的是，超过三分之二的金融业领袖并不完全相信他们的业务不会受到欺诈。
同样值得记住的是，更好的可视性意味着实现您想要的增长的机会更大。我们委托进行的研究的一个重要发现是注重节省成本的方法，清楚地了解整个组织的支出情况，并仔细关注现金流，支持成功的增长。
缓慢的进程阻碍了你的谈判能力
在基于纸张的过程中，每件事都比你希望的要花更长的时间。这通常意味着你要和时间赛跑，赶在到期日之前付款。事实上，超过80%的财务主管承认至少在某些时候拖欠供应商发票。
这会导致与供应商进行令人沮丧的、困难的对话，并使业务关系处于紧张状态。
但这还不是唯一的问题。
这意味着你不能谈判或利用提前付款折扣。另外，如果你总是赶在付款期限之前，这意味着你不能优化付款日期来帮助管理现金流。在你成长的过程中，更多地控制你的现金流是至关重要的。
改变你的AP过程的小贴士
如果你认为你的AP课程阻碍了你，通过完成我们的评估工具来找到答案，你的AP流程是否让你的业务面临风险？
除了获得你的结果，你还将解锁:
•三种工艺类别的最佳实践备忘单
•建立发票政策的指南
•研究比较手工和自动应付账款流程的成本和价值
评估AP自动化解决方案的买家指南
现在使用评估找出你的商业风险所在。
