将公司信息传递给酒店以进行结算

[dstelljes]

酒店发票需要寄到我们公司(名称，地址)，否则将不被接受/税务问题。酒店经常会开出错误的发票，或者是其他地址，因为我们在全球有几个办事处，或者是家庭地址，或者他们只是要求提供所有信息。

这会带来额外的努力和时间:

1.是否有一个选项，concur自动发送所需的账单地址到酒店?(如果是，请发送一个完整的说明如何正确设置)

2.如果Concur没有这样一个有价值的功能:Concur中是否有这样一个功能，可以用用户预定义的文本填充“给酒店的便条”(例如，设置一个账单字段，在给酒店的便条中，它将被预先填充，而不需要用户的交互)。

[KevinD]

@dstelljes所有员工的酒店住宿费用都由公司支付吗?员工不需要支付酒店费用，对吗?

你考虑过使用幽灵卡吗?在这里输入一张公司卡作为酒店付款的形式。这允许你的用户预订酒店，然后用这张卡支付酒店账单。这将减少寄送发票的需要。只是个想法，可以考虑一下。

你问的两个问题，据我所知，SAP Concur系统没有提供。也许社区里的其他人知道。

[dstelljes]

谢谢凯文的回答和鬼卡的建议。如果我理解正确的话，鬼卡应该是公司信用卡，用于支付公司费用。关于你的问题:正确，所有通过concur预订的酒店住宿由我们公司支付。我们在Concur中添加了一张公司信用卡，这张公司信用卡用于所有预订。虽然增加了信用卡，但酒店在入住时仍然会要求信用卡。

问题不在于付款，我把公司的信用卡给酒店就可以了。问题是，酒店的发票不是寄给我工作的公司的，总是需要指导才能正确处理。(税务局需要发票上有公司名称，这样才能作为公司费用受理)

这真的很有趣，到2022年，这样简单的事情不会包含在数百万公司的软件中，需要人工调整/工作，我相信今天的技术应该能够解决这个问题。由于税务要求不是公司的要求，我本以为SAP会有一个简单的解决方案，只是我们还没有意识到。

[ThomasK]

完全同意!这是关于Concur在预订时没有填写正确的账单地址，随后发票地址错误，导致徒劳无益，浪费大量时间。

[tandras84]

我也有类似的问题。当我预订酒店时，酒店收到的是my Profile中Work Address中维护的Company Name，但是这个Company不正确，我无法编辑。我可以设置一个指定位置，在那里显示正确的公司名称，但这个信息显然不会传输到酒店。

问候

安德拉斯

[KevinD]

@tandras84真的没有必要把这些信息传递给酒店。这就是为什么它不会传播。