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chandrashukla
临时会员- 1级

学费报销

你好,社区,

我已经申请了学费报销。

我的经理和他的经理都同意了。

我已经提交了不同的文件,被会计部门多次要求退回。

现在我很困惑,他们在我的经理和他的经理审批后,一次只告诉你一份文件,到底少了什么?

我已经在这个圈子里呆了大约两个月了。

我想找一个能澄清问题的人,或者如果他们不能理解,我可以向他解释每一份文件。

没有办法知道幕后的人是谁。

谁能告诉我有没有办法联系到会计部门的人,了解正在发生的事情。

请帮助。

谢谢

--------

钱德拉舒克拉

4回复4
Munari_alEXPert
超级用户

亲爱的@chandrashukla

我只能凭经验回答,因为我无法进入贵公司的系统或会计部门。

一般来说,在我工作过的各个公司,费用都是通过人力资源部或经其批准通过的,但我首先建议,在阅读了贵公司的差旅政策后,告诉你们会计部门拒绝费用报告的确切原因。他们需要提供一个有效的理由来帮助用户遵守,如果你可能没有。每次在页面中出现拒绝付款的情况时,拒绝付款的人必须提供评论。

如果仍然不清楚,因为拖延付款超过2个月是不公平的,如果你不能拖延会计部门,我建议你升级到他们的主管或人力资源部门,如果你的旅行政策上没有明确提到,你需要联系谁来解决这个问题。

与此同时,你可能想分享一下拒绝评论的截图,

亲切的问候

亚历山德罗


亲切的问候

亚历山德罗Munari

你好,

非常感谢您的回复。

我在这封邮件中分享了这一连串的事件。

报告总结

    • 提交
    钱德拉舒克拉,2023年2月7日
    • 已提交和待批准
    钱德拉舒克拉,2023年2月7日
    • 批准
    2023年2月9日,Sudhendu Rai
    • 报告的评论
    DETOMMASO,斯蒂芬02/15/2023
    请确保附上学费报销所需的所有文件。
    • 发给员工
    Stephen Detommaso, 2023年2月15日
    • 费用的评论
    • 研究生学费
    • 07/16/2022
    • 美元20000 .00
    • 视图
    舒克拉,钱德勒02/16/2023
    嗨,史蒂夫,我附上以下文件:- 1。最近三个月的学费报表。2.签署学费协议已修课程成绩单。我没有收到交学费的收据。因为费用是直接从银行扣除的,所以我只收到附件的对账单。在每个月的报表中,都有一些基于学期课程的加减法。
    • 提交
    钱德拉舒克拉,2023年2月16日
    • 已提交和待批准
    钱德拉舒克拉,2023年2月16日
    • 批准
    2023年2月24日,Sudhendu Rai
    • 批准
    Stephen Detommaso, 2023年2月3日
    • 汽车通过
    系统,同意03/02/2023
    • 汽车通过
    Stephen Detommaso, 2023年2月3日
    • 报告的评论
    费用处理,ST03/06/2023
    请附上相应签名的学费报销表(经理和经理+1的电子邮件批准也可以)。请重新提交附件中的文件谢谢。”
    • 发给员工
    费用处理,2023年6月3日
    • 提交
    钱德拉舒克拉,2023年3月14日
    • 已提交和待批准
    钱德拉舒克拉,2023年3月14日
    • 提交
    钱德拉舒克拉,2023年3月22日
    • 已提交和待批准
    钱德拉舒克拉,2023年3月22日
    • 报告的评论
    Rai, Sudhendu03/27/2023
    钱德拉有签字的文件
    • 批准
    2023年3月27日Sudhendu Rai
    • 批准
    Stephen Detommaso, 2023年3月28日
    • 汽车通过
    系统,2023年3月28日批准
    • 汽车通过
    Stephen Detommaso, 2023年3月28日
    • 报告的评论
    费用处理,ST03/29/2023
    “请附上银行对账单,显示索赔金额,以证明这笔费用金额为20000美元。请重新提交附件中的文件谢谢。”
    • 发给员工
    费用处理,2023年3月29日
    • 报告的评论
    舒克拉,钱德勒03/29/2023
    嗨,我的所有费用都是从贷款账户中扣除的。我在这封邮件中附上了我的贷款账户对账单。实际费用高于2万,但Corebridge只允许报销2万。这就是我申请20000的原因。谢谢---- Chandra Shukla
    • 提交
    钱德拉舒克拉,2023年3月29日
    • 已提交和待批准
    钱德拉舒克拉,2023年3月29日
    • 报告的评论
    Rai, Sudhendu03/30/2023
    钱德拉被要求附上银行对账单,这次他也附上了。
    • 批准
    2023年3月30日Sudhendu Rai
    • 批准
    Stephen Detommaso, 2023年3月30日
    • 汽车通过
    系统,2023年3月30日批准
    • 汽车通过
    Stephen Detommaso, 2023年3月30日
    • 报告的评论
    费用处理,ST04/10/2023
    “请联系你的大学,并要求提供你的付款证明。请重新提交附件中的文件谢谢。”
    • 发给员工
    费用处理,2023年10月4日
    • 报告的评论
    舒克拉,钱德勒04/11/2023
    亲爱的会计团队,我不能很清楚地理解这个请求。我已经附上了报表。它已经多次得到了有关官员的批准。我请求你也看一看。如有任何疑问,请给我打电话XXXXXX或发邮件XXXXXXX。或者你能建议一个合适的时间我们可以联系吗?我将给你看并解释附件中的文件。谢谢------- XXXXXXXX
    • 提交
    钱德拉舒克拉,2023年4月11日
    • 已提交和待批准
    钱德拉舒克拉,2023年4月11日
KevinD
社区经理
社区经理

@chandrashukla看了你的报告和附上的报表,我没有看到与你的费用报告金额相等的付款金额。我有99%的把握这就是你的报告被拒绝的原因。如果你不能证明你支付了你所要求的金额,你的公司就不会给你报销,因为看起来你要求的比你支付的要多得多。

你需要学校给你发送文件,证明你支付的费用与你在费用报告上要求的金额相符。


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区经理
这个回答回答了你的问题吗? 一定要选择“接受作为解决方案”,这样你的社区成员也可以得到帮助。
chandrashukla
临时会员- 1级

嗨,凯文,

谢谢你的回复。

我已经附上了大学的声明。

我的实际费用比要求的2万要高很多。

我只要求了20k,因为这是我公司允许的最大金额。

我找不到根本原因。

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