远程团队会议庆祝，欢乐时光等报销

[MaryHeisterman]

我们有几个团队希望允许远程员工在团队会议、欢乐时光、庆祝活动等方面支付餐饮费用。有人实施了吗?一种特定于团队活动的费用类型-报销限制在20美元2。关于此类费用的书面政策，即您是否需要团队主管发送一封电子邮件，宣布该活动，并附上详细收据。您是否编写过与此类事件相关的报告?

[Munari_alEXPert]

亲爱的@MaryHeisterman．

如果这些会议真的在同一个地点举行，我看不出有什么理由不允许这些费用，但我不确定这些会议是否在远程举行?所以一个人在一个地方，和另一个人在另一个地方庆祝?在这种情况下，我想说的是，我认为这样庆祝很可悲，我不明白接受赔偿的原因。

请用一个具体的例子来说明。谢谢你！

[Nancyagfa]

马蒂-我们有一种费用类型，员工关系，用于这些项目。通常情况下，是由经理提交预先批准的特定功能的费用，费用金额是固定的，并有详细的收据。根据上面的描述，我希望公司限制每个月可以做这些事情的次数，并要求使用特定的费用类型来跟踪费用。审计规则可以设置为最大20美元。通过这种方式，可以运行费用类型的报告来监视它的使用情况。另一种确保这是有限的方式是让经理购买和消费礼品卡的这种类型的功能。经理将被限制为购买多少和为谁每个月分项列出的费用。