个人汽车里程-电动汽车

[霍华德威廉姆斯]

我们的所有员工都使用自己的车辆行驶业务里程，并在Concur中设置。我们的员工正在考虑购买电动汽车，但Concur里程费率仅针对汽油或柴油设定。

是否有人有在Concur安装电动汽车以回收里程津贴的经验？

如果我们在里程中使用汽油或柴油车辆类型，Concur将对里程征收增值税。虽然我们不会有任何“燃料”收据，但也许不会。

如有任何帮助/意见，将不胜感激。

[KevinD]

@霍华德威廉姆斯我需要知道的第一件事，以帮助回答你的问题是，什么类型的SAP Concur配置你?您使用的是标准配置还是专业配置?如果你不确定，有一个简单的方法来判断。

登录Concur。从主屏幕转到右上角，显示Administration。鼠标移到这个上面。您应该会看到一个小的下拉菜单出现。如果您将费用设置视为一个选项，则您使用的是标准配置。

因此，如果您能让我知道您的配置类型，我可以提供一些指导。

[霍华德威廉姆斯]

嗨,凯文,

谢谢你的快速回复。我们在标准配置上

霍华德

[KevinD]

@霍华德威廉姆斯不幸的是，在我们的标准配置中，您被锁定在汽油和柴油车型。此外，里程数支出类型与个人汽车里程数偿还类别挂钩，允许使用里程数计算器。为了能够使用具有里程计算器的里程费用类型，您必须在您的配置文件中注册一辆汽车，但它只能是预先设置的汽油或柴油汽车类型之一。

我能想到的唯一解决办法是创建一种新的消费类型，名为电动汽车。也许可以归类为地面运输。用户必须计算自己的里程数，并将其乘以贵公司的报销率，然后在费用的“金额”字段中输入该金额。这并不理想，但可以奏效。您还可以添加两个自定义字段，这些字段将显示所有标记为“开始”和“结束”的费用类型，在这些字段中，他们可以输入起始位置和结束位置，就像您在个人汽车里程费用中看到的那样。这可能会让一些人感到困惑，但如果知道起始和结束位置很重要，这是一个解决办法。

我在内部发布了你的问题。如果我得到任何与我在这里发布的不同的回复，我会让你知道。同样，我的建议只是一个建议，我还没有遇到过这个问题，但你的是非常有效的上升电动汽车。

[霍华德威廉姆斯]

嗨,凯文,

谢谢你建议的解决方法，但它看起来确实有些冗长。

正如你所说，随着电动汽车的“上扬”以及未来的增长，Concur觉得这是一项应该优先考虑的发展。

[KevinD]

我不反对这一点。

您可以提交解决方案建议，将电动汽车添加为我们标准产品的车型。我知道英国有一些公司会为骑自行车上班报销费用，但我不知道他们是怎么做到的。

[霍华德威廉姆斯]

谢谢凯文。

建议。

当做

霍华德

[NCheesman]

现在是否有可能将电动汽车打造成汽车型或燃料型

非常感谢

尼古拉

[KevinD]

@NCheesman如果您在我们的专业配置，您可以创建电动汽车作为一种汽车类型，并给该汽车类型自己的报销率。

[杰克逊]

我们公司也经常提到这个话题。我们有专业的。我们可以选择电动汽车吗？

[KevinD]

@杰克逊我相信，在专业，你可以创建自己的汽车配置。我们的标准配置不允许定制车型。如果您拥有管理员权限，请转至管理>费用>车辆配置。在这里，您可以创建自己的汽车设置。

[吉塔米]

@凯文德这篇文章的最后一次更新是在一段时间前，我现在正在为我的公司完成这篇文章。是否有任何指南/标准方法来设置系统来处理个人和公司汽车的里程记录？

[KevinD]

@吉塔米这里是一个链接到汽车配置设置指南。这应该给你一些很好的指导。

车辆配置设置指南