个人汽车里程——电动汽车

[howardwilliams]

我们所有的员工都使用自己的车辆进行商务里程，并设置在Concur。我们有员工正在考虑购买电动汽车，但Concur里程率只设置为汽油或柴油。

有人有在Concur安装电动汽车以收回里程补贴的经验吗?

如果我们使用汽油或柴油车辆类型的里程率，Concur将要求增值税的里程。虽然我们没有任何"燃料"收据也许它不会。

所有的帮助/输入将不胜感激。

[KevinD]

@howardwilliams为了帮助回答你的问题，我首先需要知道的是，你使用的是哪种类型的SAP Concur配置?您是在我们的标准配置还是在我们的专业配置?如果你不确定，有一个简单的方法来判断。

登录同意。从主屏幕转到右上角显示Administration的地方。鼠标。您应该会看到一个小下拉菜单出现。如果您看到费用设置作为一个选项，那么您就处于标准配置中。

因此，如果您能让我知道您的配置类型，我可以提供一些指导。

[howardwilliams]

嗨,凯文,

谢谢你的快速回复。我们正在使用标准配置

霍华德

[KevinD]

@howardwilliams不幸的是，在我们的标准配置中，你被锁定在汽油和柴油的汽车类型。此外，里程费用类型与个人汽车里程报销类别相关联，允许使用里程计算器。为了能够使用里程计算器的里程费用类型，你必须在你的个人资料中注册一辆汽车，但它只能是预先设置的汽车类型之一，汽油或柴油。

我能想到的唯一解决办法是创造一种名为电动汽车的新消费类型。也许可以归类为地面运输。用户必须计算自己的里程，将其乘以公司的报销率，并在费用的金额字段中输入该金额。它不是理想的，但它可能起作用。您还可以为标记为To和From的所有费用类型添加两个自定义字段，它们可以在其中输入起始位置和结束位置，就像您在个人汽车里程费用中看到的那样。这可能会让一些人感到困惑，但如果知道开始和结束的位置很重要，这是一个变通方法。

我在内部发布了你的问题。如果我收到了与我在这里发布的不同的回复，我会告诉你的。再次重申，我的建议只是一个建议，我以前没有真正遇到过这个问题，但你的建议对电动汽车的上升非常有效。

[howardwilliams]

嗨,凯文,

谢谢你提出的解决办法，但它确实显得有些冗长。

正如你所说，随着电动汽车的“上升”，而且在未来只会增加，这似乎是Concur应该优先考虑的一个发展问题。

[KevinD]

我同意这一点。

您可以提交解决方案建议，将电动汽车添加为我们的标准产品的汽车类型。我知道在英国有一些公司为骑自行车上班的人提供报销，但我不确定他们是如何做到的。

[howardwilliams]

谢谢凯文。

建议。

问候

霍华德

[NCheesman]

现在有可能创造电动汽车作为汽车类型或燃料类型吗

非常感谢

尼古拉

[KevinD]

@NCheesman如果您使用的是我们的专业配置，您可以创建Electric Car作为一种汽车类型，并为这种汽车类型提供自己的报销率。

[ljackson]

这个话题在我们公司也经常出现。我们有专业的。我们可以选择使用电动汽车吗?

[KevinD]

@ljackson我相信在专业您可以创建自己的汽车配置。我们的标准配置不允许自定义汽车类型。如果你有Admin权限，进入管理>费用>汽车配置。在这里，您可以创建自己的汽车设置。

[GKTammy]

@KevinD这篇文章的最后一次更新是在一段时间以前，我现在正在为我的公司完成这个，有任何指导/标准的方法来设置系统来处理个人和公司的汽车里程数记录吗?

[KevinD]

@GKTammy这里是汽车配置设置指南的链接。这将为您提供一些很好的指导。

汽车配置安装指南

[marithompson1]

你好,凯文

自从两年前最初的问题被提出以来，SAP已经改进了标准配置。以便我们可以选择电动汽车作为个人汽车的价格?多谢。

[KevinD]

@marithompson1在我看来，没有。我只看到汽油和柴油作为汽车类型的选择。我在内部发布了这篇文章，看看我是否能找到一个好的解决办法。

[marithompson1]

谢谢凯文。

期待您的回复。

[KevinD]

@marithompson1如果您使用公司汽车费用类型，则可以使用电动汽车。我不知道为什么我们的私人用车没有这种功能，但你可以选择公司用车。我把我们关于电动汽车的知识库文章贴在了下面。

混合动力电动汽车支持在统一标准版的公司汽车里程仅。

请按以下步骤添加补偿费率:

1. 去政府>费用设置
2. 在capture Spend标题下，选择里程
3. 单击公司车率选项卡
4. 点击新(蓝色标签)
5. 选择电动汽车在车辆类型字段中
6. 选择生效日期和里程费率如你所愿

混合动力和电动汽车是不系统支持的个人汽车里程。 但是，如果报销率与其他默认车辆类型相同，则可以将其注册为任何其他车辆。

导致

额外的信息	如果您希望对电动个人汽车有一个不同的报销率，作为解决方案，我们建议使用Policy Group的里程报销选项，其中必须创建一个特殊的报销策略组。例:电动/插件/混合动力汽车

[marithompson1]

你好,凯文

谢谢你的帮助。我们确实建议我们的同事选择汽油或柴油来获得退款，因为退款率是一样的。