个人汽车里程 - 电动汽车

[霍华德威廉姆斯]

我们的所有员工都使用自己的车辆行驶业务里程，并在Concur中设置。我们的员工正在考虑购买电动汽车，但Concur里程费率仅针对汽油或柴油设定。

是否有人有在Concur安装电动汽车以回收里程津贴的经验？

如果我们要使用里程费率的汽油或柴油车型，同意将在里程上索赔增值税。虽然我们没有任何“燃料”收据，但它不会。

如有任何帮助/意见，将不胜感激。

[Kevind.]

@霍华德威廉姆斯我需要知道帮助回答你的问题的第一件事是，你的SAP Concur的配置是什么？您是否在我们的标准配置或您的专业配置？如果你不确定，有一种简单的方法可以告诉。

登录Concur。从主屏幕转到右上角，显示Administration。鼠标移到这个上面。您应该会看到一个小的下拉菜单出现。如果您将费用设置视为一个选项，则您使用的是标准配置。

因此，如果您能让我知道您的配置类型，我可以提供一些指导。

[霍华德威廉姆斯]

嗨凯文，

感谢您及时的回复。我们在标准配置上

霍华德

[Kevind.]

@霍华德威廉姆斯不幸的是，在我们的标准配置中，您将被锁入电路和柴油的汽车类型。此外，里程费用类型与个人汽车里程报销的类别绑定，这允许使用里程计算器。为了能够使用具有里程计算器的里程费用类型，您必须在您的个人资料中注册一辆汽车，但它只能是汽油或柴油的预先设定的汽车类型之一。

我能想到的唯一解决办法是创建一种新的消费类型，名为电动汽车。也许可以归类为地面运输。用户必须计算自己的里程数，并将其乘以贵公司的报销率，然后在费用的“金额”字段中输入该金额。这并不理想，但可以奏效。您还可以添加两个自定义字段，这些字段将显示所有标记为“开始”和“结束”的费用类型，在这些字段中，他们可以输入起始位置和结束位置，就像您在个人汽车里程费用中看到的那样。这可能会让一些人感到困惑，但如果知道起始和结束位置很重要，这是一个解决办法。

我在内部发布了你的问题。如果我从这里发布的内容有任何反应，我会告诉你。再次，我的意见是一个建议，我以前没有遇到过这个问题，但你的电动汽车中的上部是非常有效的。

[霍华德威廉姆斯]

嗨凯文，

谢谢你建议的解决方法，但它看起来确实有些冗长。

正如你所说，随着电动汽车的“上扬”以及未来的增长，Concur觉得这是一项应该优先考虑的发展。

[Kevind.]

我不反对这一点。

您可以提交解决方案建议，将电动汽车添加为我们标准产品的车型。我知道英国有一些公司会为骑自行车上班报销费用，但我不知道他们是怎么做到的。

[霍华德威廉姆斯]

谢谢凯文。

建议投入。

当做

霍华德

[ncheesman.]

现在可以创建电动汽车作为汽车类型或燃料类型

非常感谢

尼古拉

[Kevind.]

@ncheesman.如果您的专业配置，您可以创建电动汽车作为汽车类型，并为此开车提供自己的报销率。

[杰克逊]

我们公司也经常提到这个话题。我们有专业的。我们可以选择电动汽车吗？

[Kevind.]

@杰克逊我相信，在专业，你可以创建自己的汽车配置。我们的标准配置不允许定制车型。如果您拥有管理员权限，请转至管理>费用>车辆配置。在这里，您可以创建自己的汽车设置。