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我们目前有实际和每日津贴。我建议你对实际情况有一些明确的指导。目前,我们的政策表明,餐费将按实际/合理的成本报销。这是可以解释的。我认为合理的可能和你认为合理的不一样。我可能会选择在一个地方吃早餐,并认为购买我最喜欢的星巴克饮料和松饼作为早餐的一部分是“合理的”。很多时候,领导们会打电话给我的部门,就什么是“合理的”征求意见。最后,我们为他们指出每日的位置作为指导。在我看来,每日计提供了实际所没有的指导和限制。
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说到酒精....如果是一顿饭(即独自用餐),购买一杯酒精饮料是合理的。当有额外的客人用餐时,我们的经验法则是酒精不能超过餐值的30%。任何超过以上的都可能被认为是过度的。当然,当天提交的业务目的和其他费用也会被考虑在内。有这样的指导对我们很有帮助。
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我们的餐食也有限制,每人80美元。当这个标志出现时,它通常会提示费用报表显示用餐的细目——食物/酒水/小费。我们也喜欢逐条列出的收据,但目前还不需要。这是因为我们的许多首选酒店合作伙伴和更多的大型企业都在推进三级数据,其中有细分。