公司卡上的伙食津贴。

[RichardG]

我目前正在为我们的执行委员会写一篇论文，建议将带薪旅行津贴改为信用卡实际津贴。
目前，根据游客的行程，我们支付110澳元的食宿费用，每24小时额外支付20澳元的杂费。我们在这方面大约花费了250万美元用于国内津贴，由于这是一项津贴，我们不能要求10%的退税。我很想听听社区里任何人关于他们转变成现实的经历。你注意到餐费的节省了吗?欺诈事件增加了吗?你是怎么处理吃饭时喝酒的?为免除这些交易和监控违规支出所需的额外行政资源是否侵蚀了节省的税收?

提前感谢

[tjbmoreno]

我们还没有过渡……我们一直用实数。然而，刚刚收购我们的公司使用的是每日津贴。所以我们实际上要走另一条路…从实际到津贴的过渡。

我很想看看你得到的一些回应，@RichardG！

[RichardG]

嗨@tjbmoreno，
昨天我从澳大利亚政府机构的联系人那里收到了11份关于这个问题的回复。这是每日津贴和实际津贴的混合。对于那些转向实利税的人来说，最大的推动力是节省了津贴支出，能够收回进项税抵免，以及更好的可视性。那些不愿搬到实店的人正在等待下一轮的员工企业协议，在那里谈判这种变化可能会很棘手，并制定出关于可接受的每日膳食和酒精消费的明确政策。放弃按日计费的其他阻碍因素是，最终用户和业务团队需要检测以确保事务符合策略，从而增加了管理负担。尽管如此，已过渡的机构报告节省了20%至30%，并认为用户有责任在购买餐酒时作出合理的决定。

我们将看看我们的社区会有什么反应。

亲切的问候

[Arntzie]

我们目前有实际情况和津贴。我建议你对实际情况有一些明确的指导。目前，我们的政策表明，餐费将按实际/合理的成本报销。这是可以解释的。我认为合理的可能和你认为合理的不一样。我可能会选择在一个地方吃早餐，并认为购买我最喜欢的星巴克饮料和松饼作为我早餐的一部分是“合理的”。很多时候，领导会打电话给我的部门，就什么是“合理的”获得指导。我们最后会给他们指出每日的位置作为指导。在我看来，每日津贴提供了实际没有的指导和限制。

[RichardG]

非常感谢你的建议@Arntzie(安吉)。正如你所指出的，制定一项明确的实际政策对这一过渡至关重要。我收到过一些内部邮件回复，建议一些组织以每日每日餐费作为指导，而不是单餐限制，而另一些组织则规定相反——即他们不会接受100澳元的晚餐，即使你在早餐和午餐中饿得不行。对于购买酒精也有各种各样的合理回应——从绝对不喝酒到晚餐可以喝两杯——你是对的，对一个人来说合理的东西对另一个人来说不一定是一样的!

亲切的问候

[Arntzie]

说到酒精....如果是一顿饭(即独自用餐)，买一杯含酒精的饮料是合理的。当与其他客人一起用餐时，我们的经验法则是酒精不能超过餐费总额的30%。任何超过的都可能被认为是过度的。当然，当天提交的营业目的和其他费用也要考虑在内。有这样的指导对我们很有帮助。

[RichardG]

谢谢你@Arntzie(Ange) -是仅占餐费总额的30%，还是餐费加酒费?

亲切的问候

[Arntzie]

只收取总餐费。

[RichardG]

谢谢安吉!

亲切的问候

[tjbmoreno]

我们目前的政策根本不涉及酒精——所以由于遗漏，它是被允许的。我不同意这种做法，但我也永远无法让高级管理层同意改变这种做法。

刚收购我们的那家公司有员工专用餐食不含酒精的规定。商务用餐和娱乐活动允许饮酒，但不限制饮酒量。

[RichardG]

谢谢Terri——我的一些邮件回复也说我们的政策对酒精保持沉默。我同意你的看法，你不能那样操作。看看员工们是如何适应公司的新政策的，这将是一件很有趣的事情。

亲切的问候

[JessicaL]

我们的餐费也有限制，每人80美元。当旗子升起时，它通常会促使报销员显示餐费的明细——食物/酒/小费。我们也喜欢分项收据，但目前还不需要。这是因为我们的许多首选酒店合作伙伴和更大的企业正在推进有细分的第3级数据。

[RichardG]

谢谢Jessica的反馈!

非常感激!

[tjbmoreno]

我们使用实际情况和建议的每日限制指南。

有一件事需要注意，特别是如果你有禁酒政策，你应该索要餐馆的收据明细，而不仅仅是信用卡单。

[Arntzie]

完全同意你的看法。我们发现了一些非常有趣的购买，当逐项收据附上!实际上，我们不报销午餐(除非有法定要求)。收据上的购买时间也成为我们在审核用餐费用时的关键。

[jessek21]

我们将全球旅行津贴改为实际膳食费用，每日上限为国内85美元/海外110美元。对于一些需要这种膳食补偿的国家，仍然有旅行津贴。

该公司最终每年节省了约100万美元的个人旅行伙食费，约1500名员工的伙食费。

[RichardG]

谢谢@jessek21——这真是一个好消息!谢谢楼主的分享!

亲切的问候