公司卡上的已付餐费。

[RichardG]

我目前正在为我们的执行委员会写一篇论文，建议从支付旅行津贴改为信用卡实际支付。
根据目前的旅行行程，我们需要支付110澳元的夜宿费，每24小时还要额外支付20美元的杂费。大约我们花了250万美元在这个地区的国内津贴，因为这是一个津贴，我们不能要求10%的退税。我很乐意听到社区里任何人关于他们转变为现实的经历。你注意到在膳食支出上的节省了吗?欺诈案件增加了吗?你是怎么处理吃饭时喝酒的?为了让这些交易无罪释放并监控违规支出而需要的额外行政资源是否侵蚀了税收节省?

谢谢提前

[tjbmoreno]

我们还没有过渡……我们总是用实数。然而，刚刚收购我们的公司使用的是每日津贴。所以我们实际上要走另一条路…从实际到允许的过渡。

我很想看看你们的反应，@RichardG！

[RichardG]

嗨@tjbmoreno，
昨天我收到了11个来自澳大利亚政府机构的回复。有每日津贴和实际津贴的混合。对于那些转变为实际支出的人来说，最大的推动因素是津贴支出的节省，能够收回投入税抵免，以及更好的可视性。那些不愿采取实际行动的人正在等待下一轮的雇员企业协议，在这些协议中，谈判这种改变可能是棘手的，并在可接受的每日餐饮和酒精支出方面制定明确的政策。放弃按日计费的其他阻碍因素是增加了终端用户和业务团队的管理负担，需要进行检测以确保事务符合策略。已经过渡的机构报告节省了20%至30%，并规定用户在购买餐和酒时必须作出合理合理的决定。

我们将看看我们的社区会有什么反应。

亲切的问候

[Arntzie]

我们现在有实际数据和每日津贴。我建议你对实际情况有一些明确的指导。目前，我们的政策表明，餐费将按实际/合理的成本报销。这是可以解释的。我认为合理的可能与你认为合理的不同。我可能会选择在一个地方吃早餐，并认为这是“合理的”，还可以购买我最喜欢的星巴克饮料和松饼作为早餐的一部分。很多时候，领导们会给我的部门打电话，询问什么是“合理的”。我们最终将他们指向每日的位置作为指导。在我看来，每日津贴提供了实际不能提供的指导和限制。

[RichardG]

非常感谢你的建议@Arntzie(安吉)。正如你所说的，在实际情况上制定一个明确的政策对这一过渡至关重要。我收到过一些内部邮件，建议一些组织设定每日限制，使用每日每日的价格作为指导，而不是单一的饮食限制，而另一些组织则规定相反——即他们不会接受一顿100澳元的晚餐，即使你已经把早餐和午餐都饿了。对于购买酒精也有各种各样的合理反应——从绝对不喝酒到晚餐时允许喝两杯——你是对的，对一个人来说合理的东西不一定对另一个人来说是一样的!

亲切的问候

[Arntzie]

谈到酒精……如果花费一顿饭(即独自用餐)，购买一份酒精饮料是合理的。当有额外的客人用餐时，我们的经验法则是酒精不能超过总餐费的30%。任何超过或超过的都可能被认为是过度的。当然要考虑当天提交的业务目的和其他费用。有这样的指导对我们很有帮助。

[RichardG]

谢谢你,@Arntzie(安吉)-是餐费总额的30%还是餐费加酒水费?

亲切的问候

[Arntzie]

仅限总餐费。

[RichardG]

谢谢安吉!

亲切的问候

[tjbmoreno]

我们目前的政策根本没有解决酒精问题，所以由于疏忽，它是允许的。我不同意这种做法，但我永远无法让高级管理层改变它。

刚刚收购我们的公司规定员工用餐时不得饮酒。商务餐和娱乐活动允许饮酒，但对饮酒数量没有限制。

[RichardG]

谢谢特里，我的一些邮件回复也说我们对酒精的政策是沉默的。我同意你的看法，你不能那样做。看看员工们如何适应公司的个人餐不含酒精的新政策，这将是一件有趣的事情!

亲切的问候

[JessicaL]

我们的餐费也有限额，每人80美元。当国旗升起时，它通常会推动费用报告者展示餐食的分解——食物/酒精/小费。我们也喜欢分项收据，但目前还不需要。这是因为许多我们首选的酒店合作伙伴和更大的企业正在通过三级数据进行细分。

[RichardG]

感谢Jessica的反馈!

非常感激!

[tjbmoreno]

我们使用实际值和建议的每日极限指南。

需要注意的是，在实际情况下，尤其是在你有禁酒政策的情况下，你应该要求餐馆提供明细收据，而不仅仅是信用卡收据。

[Arntzie]

完全同意你的观点。我们发现了一些非常有趣的购买，当item明细收据附上!事实上，我们不报销午餐(除非法定要求)。收据上的购买时间也成为了我们审查膳食费用的关键。

[jessek21]

我们从全球旅行津贴转换为实际的膳食支出，每日国内消费上限为85美元/海外消费上限为110美元。一些需要报销这类餐费的国家仍然有旅行津贴。

公司最终在1500名员工的个人旅行餐费上每年节省了100万美元。

[RichardG]

谢谢@jessek21-这真是一个好消息!谢谢分享!

亲切的问候