人员报销

[dworth]

你好,

每个人如何报销非工作人员?

现在，我能想到3种可能的方法:

1.在Concur中设置Non-Staff，并允许他们访问系统。

2.设置一个模板，给非工作人员，让他们完成并发送到invoices@concur.com。这个模板将限制他们的选择，并允许OCR提取数据。

3.第三方解决方案?是否有某种API或web服务允许非员工进入报销?

谢谢你的建议!!

Darryl

[dworth]

我不知道人们是否读过这个....撞……

任何输入都会很棒!!

[SusanT]

嗨Darryl,

我们也在探索这种报销方式。我们被指引到康纳尔家赞助的客人功能，这将允许我们创建非员工帐户。我们还没有实现，但我也很想知道其他人是如何解决这种情况的。

[arobertson]

嗨Darryl,

关键的问题吗?你们多久报销一次，对多少个人报销?如果你有很多人，我完全会选择赞助客人的方式，你也可以制定自己的政策，但我没有使用过。

亲切的问候,

安格斯

[mt7602]

有三种方法可以报销非雇员。

应付账款。这可以通过一次性供应商类型来实现。这是一个漫长的过程，而且双方都容易出现人为错误。

2.赞助嘉宾功能在Concur。您需要监视概要文件，以便在适当的时候关闭它。这里有一些隐私问题。

3.费用报告移动应用程序(在Concur之外)，非员工拥有个人资料，而不是公司。该应用程序将允许您输入报销政策，添加审核规则，查看费用报告并发出付款。每笔交易都要收费。

我希望这对你有帮助。

[Shari_Fischer]

谢谢，这是很好的信息。有人使用过选项3吗?

[mt7602]

我在看Expensify。

[dworth]

感谢大家的回复....似乎我的垃圾邮件过滤器切断了Concur社区的邮件。

expenfy如何取代Concur for Non-staff ?也许我遗漏了什么。

谢谢! !

[JessicaL]

我们通过Concur处理的非员工报销是针对我们的招聘项目的。我们为此建立了一个完全不同的政策和分类账。目前，我们正在使用美国和EMEA的招聘计划。

我们仍然处理Concur以外的承包商和其他非员工。

[tjbmoreno]

我们不使用旅行费用-所以我们不能使用赞助用户。

我们用应付账款支付非雇员的工资。

[dworth]

我刚刚读了赞助客人用户pdf文件....它说:

被赞助的客人是需要报销费用的非员工。例如:实习生、候选者、合同工。Concur的赞助客人功能为赞助客人的费用报销提供了更多的可见性和控制。

此外，它还指出:

与Travel集成了费用功能的客户可以在Travel中使用赞助客人功能除了在费用的功能．赞助的客人不需要与Travel集成;但是，赞助客人旅行预订功能需要Travel。

所以，这看起来很有希望…特别是如果我能把赞助客人的创建推给部门经理或他们指定的人。然后我只需要每季度检查一次，以确保所有未使用的账户都被终止。

我的逻辑合理吗?

[tjbmoreno]

然后我会说，“是的。”至于我，当我们迁移到专业时，我特别要求赞助客人，但被告知我们不能，因为我们没有旅行。我们也想把它用于雇员候选人和承包商。我猜我们得到的信息是不正确的，或者当时没有，但后来发生了变化。