人员报销

[dworth]

你好,

每个人如何偿还非工作人员?

现在，我可以想到3种可能的方法:

1.在Concur中设置非员工，并允许他们访问系统。

2.建立一个发给非员工的模板，让他们完成并发送到invoices@concur.com。这个模板将限制他们的选择，并允许OCR拾取数据。

3.第三方解决方案?是否有某种API或web服务允许非工作人员输入他们的报销?

谢谢你的意见!!

Darryl

[dworth]

我不知道人们是否读过这篇文章....撞……

任何输入都是伟大的!!

[SusanT]

嗨Darryl,

我们也在探索这种类型的报销。我们被带到了康科尔餐厅赞助的客人功能，它将允许我们创建非员工账户。我们还没有实施，但我也很想知道其他人是如何处理这种情况的。

[arobertson]

嗨Darryl,

关键的问题吗?你们报销的频率和对象是多少?如果你的客人数量很多，我绝对会采用赞助客人的方式，我很确定你也可以设置你自己的政策，但我还没有用过。

亲切的问候,

安格斯

[mt7602]

有三种方式来补偿非雇员。

1应付账款。这可以通过一次性供应商类型来完成。这是一个漫长的过程，而且双方都容易出现人为错误。

2.在Concur中赞助嘉宾功能。您需要监视概要文件，以便在适当的时候关闭它。还有一些隐私问题。

3.费用报告移动应用程序(在Concur之外)，其中非员工拥有个人资料，而不是公司。该应用程序将允许您输入您的报销政策，添加审计规则，查看费用报告和发放付款。每笔交易都要收费。

我希望这能有所帮助。

[Shari_Fischer]

谢谢，这是很好的信息。有人用过第三种方法吗?

[mt7602]

我正在考虑Expensify。

[dworth]

感谢大家的回复....好像我的垃圾邮件过滤器切断了Concur社区的邮件。

如何为非工作人员取代同意。也许我漏掉了什么。

谢谢! !

[JessicaL]

我们通过Concur处理的非员工报销是为了我们的招聘计划。我们为此制定了完全不同的政策和分类账。目前，我们正在美国和EMEA使用招聘项目。

我们仍在处理Concur以外的承包商和其他非员工。

[tjbmoreno]

我们不使用旅行-只有费用-所以我们不能使用赞助用户。

我们用应付账款支付非雇员工资。

[dworth]

我刚刚阅读了赞助客座用户的pdf文件....它说:

赞助客人是需要报销费用的非员工。例如:实习生、应征者、承包商。Concur的赞助客人功能为赞助客人的费用报销提供了更多的可视性和控制。

此外，它还指出:

与差旅集成费用的客户可以使用差旅中的赞助客人功能除了《费用》中的功能．赞助的客人不需要与Travel；但是，对于赞助的客人旅行预订功能，旅行是必需的。

所以，这看起来很有希望…特别是如果我可以将赞助客人的创建推给部门经理或他们的指定人员。然后我只需要检查，比如说每季度检查一次，以确保所有未使用的账户都被终止。

我的逻辑合理吗?

[tjbmoreno]

然后我会说:“是的。”就我而言，当我们迁移到专业版时，我特别请求了“赞助客户”，但被告知不能，因为我们没有旅行版。我们想把它用于雇员候选人和承包商。我猜我们得到的信息是不正确的，或者也许当时信息是不可用的，现在情况已经改变了。