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tallberel
临时会员- 2级

用餐默认为娱乐

为什么用餐自动默认为消费类型的娱乐?我们的组织每周有35 - 40个人外出,我们不允许“娱乐”。所以他们购买的每一顿饭都默认为娱乐。这是一个额外的步骤,以改变他们所有的餐点。有办法更改默认值吗?
谢谢你!

8回答说8
KevinD
社区经理
社区经理

@tallberel这些员工是否使用公司信用卡支付他们的费用?他们是否在使用我们的移动应用程序,通过ExpenseIt功能获取收据?

我这么问是因为费用默认为费用类型有两种方式:

1.公司卡交易第一次来自供应商。费用未定义。用户选择一种费用类型,比如Entertainment。下次他们在同一家商店购物时,卡片交易将显示为娱乐。系统记住该供应商的费用类型。

2.用户使用ExpenseIt功能在手机应用程序中为他们的收据拍照。ExpenseIt分析收据图像,并对费用类型进行最佳猜测。通常在餐馆,它是商务餐或娱乐。

所以,如果您的用户正在使用ExpenseIt,请告诉我。我去问问有没有别的办法。


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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tallberel
临时会员- 2级

@KevinD谢谢您的快速回复!
因此,大多数人在应用程序上使用ExpenseIt,只是为了捕获收据,然后验证金额。这是所有。然后,当他们进入Concur网站,准备他们的支出报告时,所有的餐食都被视为娱乐,在收据与交易匹配之前和之后。

@tallberel我们移动组的人正在调查这件事。

另一个问题,在你的网站上,你有一种开支类型是餐费还是员工从早餐,午餐和晚餐中选择的开支类型?


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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tallberel
临时会员- 2级

@KevinD我们有费用类型-餐费。然后他们有一个子类别选择早餐,午餐,晚餐或附带。

@tallberel谢谢你。我还没有收到手机支持联系人的回复。

另一个问题……除了在你最初的帖子中提到的员工之外,其他员工是否使用娱乐支出类型?


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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tallberel
临时会员- 2级

@KevinD副总裁和首席执行官可能会,但我们部门没有人会使用娱乐软件。

@tallberel我会考虑取消娱乐费用类型。只是一个建议。: slightly_smiling_face:


谢谢你!
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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tallberel
临时会员- 2级

@KevinD我喜欢它!我会告诉我们的管理员。谢谢你!

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