将多张银行卡交易匹配到一张电子收据上?

[詹姆斯]

我很熟悉在信用卡交易和收据之间进行匹配，而匹配不是自动发生的。然而，我有以下场景:

• 25晚酒店住宿
• 酒店每7天在公司卡上支付一次费用
• 酒店在入住结束时发出电子收据，涵盖25晚
• 手动匹配只支持1:1匹配

我是否错过了一些功能，我可以将4张卡交易(从公司卡提供商导入)匹配到单个电子收据，还是我只是扫描与每7天相关的纸质账单并丢弃电子收据?

[KevinD · Accepted solution]

别担心，在将多张卡交易与一张电子收据匹配方面，您没有错过任何东西。这不是什么可以做的事情。如您所述，您必须对收据的多页进行拍照。

凯文

[詹姆斯]

谢谢Kevin，如果这个功能有机会出现在产品backlog中，它会很有用(我不知道这种情况有多常见)。也许像这样

假设我是一个共费用户
我有1000美元的收据
我有信用卡交易
300
300
400
当我选择所有这些行项目时
而且所有信用卡交易都是为同一商家进行的
信用卡交易总额等于收据金额
然后UI会显示一个“Match”按钮
请允许我将所有信用卡交易与一张收据联系起来

[belindaz]

在NextGen费用UI下，你有一个新的选项(如果你为你的组织打开它)-将多个费用链接到同一个报告中的同一个收据图像。

[debhoist]

请通知导航“打开”将多个费用链接到同一报告中的同一收据图像。我认为它将在收据处理选项。然而，这种选择似乎并不可见。

[belindaz]

Concur Expense不支持将多个卡片交易链接到一个电子收据。您可以将电子收据与其中一笔信用卡交易联系起来，这样您的公司就可以从额外的信息中获益。另外4笔信用卡交易将需要单独支出，并提供符合公司政策的支持文件，如收据图像。

下NextGen费用UI，有一个选项可以将同一报告中的多个费用链接到一个用户提供的收据图像。这个选项需要在费用管理-站点设置下为公司启用。

[debhoist]

根据Concur支持，这只在Concur的专业版本中可用。