库存项目管理

[IP0707]

嗨，大家好，

我们使用Concur主要用于管理我们的旅行费用，但我们的一些员工还将物品购买与他们的信用卡一起进入COCNCUR，但实际上需要进入库存。

有没有人有建议我们如何管理它？谢谢。

[Kevind.]

@ IP0707.好问题。我相信我们的一些客户将为与旅行无关的商业费用使用采购卡。如果您使用公司信用卡进行旅行费用，您可能希望与提供该卡的银行联系，看看它们是否提供采购卡。

您还可以考虑专门为这些库存类型费用创建新的费用类型。这允许这些库存项目具有他们自己的GL /帐户代码以跟踪目的。

我会很好奇，看看社区中的其他人可能会建议。

[IP0707]

嗨,凯文,

非常感谢您的建议，我面临的问题是，购买的物品一直不同，它们正在变化很多，它并不一致。

[Kevind.]

@ IP0707.在这种情况下，您可能需要在内部提出计划，以如何处理此操作。您可以创建新的费用类型，该类型只能用于这些类型的购买并使用审计规则执行它。费用类型可能必须将某些通用的东西命名为帐户购买所需的不同项目。

我认为购买卡（P-Card Program）真的值得考虑。有了这个，您可以轻松创建一个审计规则，不允许将P卡购买混合在同一报告中作为公司卡（T＆E）购买。

[jessical.]

他们是否使用公司信用卡或其个人信用卡？如果公司信用卡，我们确实有两个课程，因为凯文建议。但是，我们阻止了两个程序的MCC。这样，它限制了可以用卡购买的东西。但是，个人信用卡是不可能的。

[MUNARI_ALEXPERT.]

亲爱的@ IP0707.

你应该在公司信用卡和购物卡之间划分程序。

不应该有很多人拥有pcard，所以他们可以选择购买库存物品。

你现在可以做的是，告诉这些人们停止从公司信用卡购买库存物品，并通过AP使用这些商品，以便您将新卡和Feed用于PCARD。否则，您的会计部门每次都需要重新课程，每次那些人的费用，它比仅限预订发票更久。