@ IP0707.好问题。我相信我们的一些客户将为与旅行无关的商业费用使用采购卡。如果您使用公司信用卡进行旅行费用,您可能希望与提供该卡的银行联系,看看它们是否提供采购卡。
您还可以考虑专门为这些库存类型费用创建新的费用类型。这允许这些库存项目具有他们自己的GL /帐户代码以跟踪目的。
我会很好奇,看看社区中的其他人可能会建议。
@ IP0707.在这种情况下,您可能需要在内部提出计划,以如何处理此操作。您可以创建新的费用类型,该类型只能用于这些类型的购买并使用审计规则执行它。费用类型可能必须将某些通用的东西命名为帐户购买所需的不同项目。
我认为购买卡(P-Card Program)真的值得考虑。有了这个,您可以轻松创建一个审计规则,不允许将P卡购买混合在同一报告中作为公司卡(T&E)购买。
亲爱的@ IP0707.
你应该在公司信用卡和购物卡之间划分程序。
不应该有很多人拥有pcard,所以他们可以选择购买库存物品。
你现在可以做的是,告诉这些人们停止从公司信用卡购买库存物品,并通过AP使用这些商品,以便您将新卡和Feed用于PCARD。否则,您的会计部门每次都需要重新课程,每次那些人的费用,它比仅限预订发票更久。