无效或没有收据-报告

[Kaluckb]

在没有适当收据的情况下记录费用项目的最佳做法是什么?我们需要所有费用的收据，并在行项目级别开启。然而，费用使用者可以通过附上任何图像作为收据来规避这一点。了解到审批人有验证收据真实性的最终责任，用户是否可以选择承认他们附上的图像不是“正式”收据，以便从报告的角度获得更好的可视性?

[KevinD]

@Kaluckb我只是想把这个扔出去……如果用户通过附上任何图像来规避收据要求，那么他们如何才能诚实地证明收据不是官方的呢?

如果您要走那条路，您可以创建一个标记为“Is Receipt Official”或类似内容的自定义字段。然后用户可以从这个字段中选择Yes或No。这就是你报道的方式。这必须是费用报表上的一个字段。

[Kaluckb]

谢谢@KevinD-我很欣赏这个问题，并意识到如果有人试图故意欺骗，审批人在没有核实所附收据的真实性的情况下批准一项费用，任何解决方案都是不安全的。

想知道您或任何人是否有使用“遗失收据宣誓书/声明”选项的经验吗?我昨天偶然发现了这个，我认为它可以提供一种无收据收费的替代方案，同时通过定期报告提供跟踪和透明度。

[KevinD]

@Kaluckb我们的许多客户都使用这个选项，这可能被认为是丢失收据的最佳做法。我建议你使用它。