可用费用的金额不正确

[Scoobi]

你好，我有3笔新的交易都是UPS的，其中可用费用上显示的金额与收据上显示的金额不符。我真的不知道如何开始寻找解决这个问题，我可以删除这些并手动添加它们吗?

[KevinD]

@Scoobi如果这些交易是公司卡费用，那么它们可能无法被删除。

金额上的差异是一个错误还是有其他原因导致它们不一致?通常情况下，您仍然可以附上金额不正确的收据，然后使用Comment字段解释存在差异的原因。

[Karthikhemadri · Accepted solution]

@Scoobi这可能是因为，你要刷两次卡来支付总发票金额。有些部分是在登记的时候有些部分是在登记的时候或者一次是80次下一次是20次。检查一下您是否有另一笔交易来支付差额。

事情就这样结束了，如果一张收据上有两笔交易，我们就不能合并成一张。

[jkochi]

我在酒店的3天的实际收据与实际费用不符。例如，酒店的可用费用为275.38美元，但酒店3天的实际费用为965.63美元(有分项)。我该如何处理?

[KevinD]

@jkochi您是用公司信用卡付的帐吗?如果有，公司卡的费用是否已经上传到你的可用费用中?275.38美元的可用项目可以是行程项目。你能提供这个项目的截图给我吗?

[jkochi]

你好凯文,

谢谢你的回复。是的，我用的是公司运通卡。什么是最好的方式提供给你的文件截图。

詹姆斯

[KevinD]

@jkochi你可以截屏，然后复制粘贴到你的回复正文中。

[jkochi]

这是Concur中的屏幕截图

这是酒店的收据。谢谢你的帮助。我真的很感激。

詹姆斯

[KevinD]

@jkochi好吧，我看了一下你过去的报告。看看这份名为《Avoyelles_Strategic Team Meeting》的报告。我想你会在这份报告中发现一些值得注意的东西。

要查看过去的报告，请登录SAP Concur，然后单击屏幕顶部的Expense。在下一个屏幕上，单击Active Reports链接，然后选择This Year。

报告上有什么发现就告诉我。

[jkochi]

谢谢你指出这一点。我该如何处理275.38美元的交易项目，因为这指的是不同金额的汉普顿酒店住宿?

我真的很感谢你的帮助。

詹姆斯