礼品卡

[jtheitka]

我们在T&E项目中遇到的最大问题之一是确保分发给员工的礼品卡在Concur中有适当的备份。

我们在美国和加拿大各地都有网站，定期使用他们的公司卡购买礼物分发给同事。目前，我们的网站在各种不同的供应商(杂货店，加油站等)购买卡，费用不审查，直到它提交到Concur。这导致了各种各样的问题，礼品卡被送给客户或其他第三方，一个网站在书桌抽屉里存有未分发礼品卡的清单，等等。我们的T&E政策要求在Concur中提交费用之前将卡片报告给工资单，这一要求是导致大多数报告被发回的项目之一。

有没有人有关于购买礼品卡的最佳实践的建议，或者用于购买礼品卡的特定供应商?谢谢你提供的任何建议。

[tstagliano]

作为我们政策的一部分，我们有一个员工可以报销的金额阈值，然后我们在Concur中创建了一个审计规则，每当使用礼品/鲜花费用类型并且总费用超过该金额时，我们就会显示一条红色硬停止消息，其中显示一条消息，说明他们不能报销超过阈值的礼品。