费用的助理

[THATCH312]

你好,

我们对打开费用助理很感兴趣，但我们想知道是否有办法为所有用户自动启用这项功能，而不是让他们在个人资料中启用它。

如果没有办法为所有用户打开这个功能，是否有某种形式的报告告诉我们谁启用了这个功能，谁没有启用这个功能?

谢谢你！

特蕾西

[nt]

嗨@THATCH312，

你能告诉我为什么报销助理适合贵公司吗?

就我而言，在Concur工作了六个月后，我发现没有报销助理的工作要容易得多。

问候

[THATCH312]

你好,

我们希望利用这个解决方案，因为我们目前在试点与Concur。我们有许多公司地点参与其中，但更多的地点直到春季才会被滚动到该工具上。正因为如此，我们的会计部门需要做权责发生制报告，报告尽可能准确的最好方法是如果费用在报告上(不一定要提交)。权责发生制报告不包括可用费用项下的项目(不在报告中)。自动创建报告将确保我们的数据更加准确。此外，使用公司信用卡的人员每月要提交一次费用报告。我们被设置为公司账单/公司付款。

特蕾西

[nt]

非常感谢你的信息。

请注意，在某些情况下，Expenseit会填写错误的日期。

• 费用单是手写的
• 没有日期的报销票
• 多日期购买机票
• …

检查这个链接与您的Concur顾问联系。

问候

[KevinD]

@NTS你是说报销助理会填错日期吗?

[nt]

嗨@KevinD

不用，费用助理就行。

当您使用“按月报销”和“按月报销助理”时，可能会出现此问题。例如:

• 我的公司让我在月底+ 3天发送费用报表。
• 我要完成11月的费用报告，12月1日。
• 我用Expenseit上传了一个新的报销单，日期缺失或不清楚。
• 然后，它将用当前日期12月1日更新日期。
• 费用助理将创建12月份的费用报表，并将费用移到该报表中

希望大家都明白了。

[KevinD]

@NTS啊,是的。我明白你的意思。就我个人而言，我把费用助理关掉了。但那只是我的想法。