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cotestacey
临时会员-二级

Concur审批工作流

小组中是否有人目前使用如下worflow ?费用报告提交,AP处理器审核,经理批准,然后发送付款。我很想知道是否有人的工作流程是这样的,以及它在您的组织中是如何工作的。谢谢!

1解决方案
解决方案
KevinD
社区经理
社区经理

@PamF我可以帮你。从SAP Concur主屏幕,您应该可以在屏幕顶部看到费用。点击费用。它将带您进入“管理费用”屏幕。现在,很容易错过,但就在屏幕顶部附近的黑色条下方,您应该可以看到文字处理器旁边有一个小的下拉箭头。单击下拉箭头并选择流程报告。这将带您进入对报告进行最终批准的屏幕。一旦批准,他们将进入一批,在该批结束后进行报销。

我希望这对你有所帮助。如果你有任何问题,请告诉我。

凯文


非常感谢。
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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15日回复15
乔希
常规成员-2级

@cotestacey,

在某种程度上,是的,但不是你提到的那种。在将报告发送到Concur中的Processor之前,我们仍然需要经理的批准,从那里可以分批付款,但在许多领域中,在报告进展到实际经理进行批准之前,我们确实需要使用预先批准步骤。

此外,在我详细介绍之前,我们正在审批路由设置中使用[Manager>Authorized Approver>Processor]选项。

我们在美国各地有许多办事处,其中超过一半的办事处采用财务预批准流程(这不是必需的)。基本上,预批准人是在Concur中设置的,批准限额为1美元。然后将其设置为该位置所有员工的默认审批人。当员工向他们提交报告时,他们确保正确的编码与预算相符,询问进一步的信息(业务目的、评论等),检查收据,并通常确保一切正常。

完成该步骤后,预批准人然后使用“批准流”菜单选项将报告发送给员工的主管进行批准。我们使用“审批流”菜单选项,在该选项中,他们在授权审批步骤之前添加用户添加的审批步骤(而不是“批准并转发”),以避免审批限制问题。

如果预批准人尝试使用“批准并转发”将报告发送给经理,并且报告超出了经理的批准限制,则他们将无法执行此操作。这样,他们的经理仍然可以批准它,但如果他们的授权级别不够高,它仍将进展到他们自己的批准者。

它在我们的组织中运行得非常好,但这是一个非常手工的过程。预批准人必须自己维护员工-主管关系列表,并且他们正在为其批准的每个报告手动输入该信息。我们之前曾与Concur讨论过构建一个定制,我们可以将其分配为自动,并可能在今年触发该定制。定制将允许我们为每个用户分配两个审批人,并且审批流将是唯一的,即使许多用户的预审批人是相同的。

这将不同于[Manager > Second Approver > Processor]选项,因为它仍将使用授权级别,而[Manager > Manager's Manager(至多5个级别)> Processor]选项,因为预审批者的经理大部分将不是提交者的经理。

不管怎样,这就是我们的工作。希望这是有帮助的。如果你有任何问题,请告诉我;谢谢!


乔希
cotestacey
临时会员-二级

嗨,杰克,

非常感谢您的详细回复。这可能对我们的组织也有帮助。目前我们只是在试探一下,看看其他公司在做什么。再次感谢您的回复!

谢谢,

斯泰西

DeanR
常规成员-2级

你好@cotestacey

我们完全按照你所描述的使用工作流,它对我们来说工作得很好。

AP处理者正在审查:

  • 选择了正确的费用类型
  • 已选择正确的接收状态
  • 附必要的收据,并与每项支出相匹配
  • 与会者信息正确

对于这些项目,AP处理器比审批经理更了解什么是正确的,因此以这种方式安排工作流是有意义的。以前,我们首先得到经理的批准,但发现AP处理器将许多报告发回给员工,然后经理必须重新批准。现在,负责审批的经理只拿到“干净”的费用报告需要审批。

这对AP处理器来说有点费劲,因为我们正在有效地审核每一份报告。然而,我们是一个小型组织,每月仅获得80份费用报告的许可,很少超过。

乔希
常规成员-2级

哇,@DeanR,我想我羡慕你和你的80份报告配额。我们目前的月薪为1800英镑,有时甚至超过1800英镑!鬼脸_1f62c


乔希
DeanR
常规成员-2级

哈哈@乔希,有时做一条小鱼也不错!我不羡慕你试图为这么多用户管理培训、沟通、支持等。

PamF
临时会员-一级

大家好!

我们也是一家收购了Concur的小公司,但是还没有完全实现它。审批流程与您的类似,会计审核是审批流程的最后一步,但我找不到经理完成审批后费用报告的队列。任何建议吗?非常感谢您的见解!

解决方案
KevinD
社区经理
社区经理

@PamF我可以帮你。从SAP Concur主屏幕,您应该可以在屏幕顶部看到费用。点击费用。它将带您进入“管理费用”屏幕。现在,很容易错过,但就在屏幕顶部附近的黑色条下方,您应该可以看到文字处理器旁边有一个小的下拉箭头。单击下拉箭头并选择流程报告。这将带您进入对报告进行最终批准的屏幕。一旦批准,他们将进入一批,在该批结束后进行报销。

我希望这对你有所帮助。如果你有任何问题,请告诉我。

凯文


非常感谢。
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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PamF
临时会员-一级

非常感谢你!我找到了!如果我是会计批准人,我还可以代表其他人行事吗?我正试图按照批准的报告进行测试,但运气不太好!

非常感谢你的帮助!

帕姆

KevinD
社区经理
社区经理

@PamF我发现测试审批流程的最佳方法是使用两个不同的用户。一个是提交者,另一个是为同样具有Processor权限的提交者分配的管理器。通过这种方式,您可以作为提交者登录,创建报表,提交报表。然后,作为管理器登录并批准报告,这将把报告放入Processor队列中。由于管理器具有处理器权限,因此不需要注销和使用第三个用户登录。

我希望这是有道理的。我通常不建议以另一个用户的身份代理,因为尽管您以其他用户的身份代理,Concur仍然会将您的姓名标记为实际创建报告的人。然后当你去批准它时,你会收到一条消息说你不能批准你自己的报告。最好只使用两个不同的用户帐户来测试批准流程。

凯文


非常感谢。
凯文·多西
SAP Concur社区管理器
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fbromeiro
临时会员-二级


你好@cotestacey

在我们公司,我们使用[用户>经理>Concur Detect(AppZen)>处理器(仅限高风险)>支付]

我也很想看看其他公司有什么。

LMaag
临时会员-二级

@fbromeiro-对你对Detect的反馈感兴趣,如果你愿意分享。

谢谢!

普鲁穆萨
临时会员-一级

你好@fbromeiro

你能给我提供一个Concur Detect的快速回顾吗?优点/缺点,cosft有效性?

谢谢你!

HPGamy
临时会员-一级

你好@fbromeiro有三个不同的人(2个在Concur, 1个在Appzen)告诉我,他们不能改变工作流,让经理在报告提交给Appzen之前查看报告。看来你已经有办法做到了。你愿意分享你的成功吗?我会很感激的!

fbromeiro
临时会员-二级

你好@HPGamy.我相信这是可能的。我们公司从2018年5月开始使用该工作流(Employee>Manager>Appzen>Payment)。

我自己没有更改工作流的高级访问权限,这是由Concur员工根据我们的请求与Appzen合作设置的。

HPGamy
临时会员-一级

谢谢你,@fbromeiro!我和AppZen的客户经理分享了这一点,她坚称这是不可能的。我想知道你是否愿意分享你的客户经理的名字(你可以直接在amckelvy@hollandpartnergroup.com上给我发邮件),这样我就可以把他们两个放在同一个页面上。非常感谢!

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