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cotestacey
临时会员- 2级

同意审批工作流

小组中是否有人当前使用如下worflow ?费用报告提交,AP处理器审核,经理批准,然后发送支付。我有兴趣看看是否有人的工作流程是这样的,以及它是如何为您的组织工作的。谢谢!

1解决方案
解决方案
KevinD
社区经理
社区经理

@PamF我可以帮你。在SAP Concur主屏幕上,您应该在屏幕顶部看到Expense。点击费用。它将带您进入管理费用屏幕。现在,它很容易被忽略,但就在屏幕顶部附近的黑色条下面,在Expense下面,你应该看到文字处理器,旁边有一个小的下拉箭头。单击下拉箭头并选择Process Reports。这将把您带到对报告进行最终批准的屏幕。一旦批准,他们进入一个批次,一旦该批次关闭偿还。

我希望这能有所帮助。如果你有什么问题请告诉我。

凯文


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
7月26日至8月8日休假
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15日回复15
杰克
常规成员- 2级

@cotestacey

在某种程度上,是的,但不是你提到的那种。在将报告发送给处理器之前,我们仍然需要得到经理的批准,然后从处理器分批支付,但在许多领域,我们在报告提交给实际经理审批之前使用了预先批准步骤。

此外,在详细介绍之前,我们在审批路由设置中使用[Manager > Authorized Approver > Processor]选项。

我们在美国有很多地方,超过一半的地方采用了财务预批准流程(这不是必需的)。从本质上讲,预先审批人在Concur中设置了1美元的批准限制。然后将它们设置为该位置所有员工的默认审批人。当员工向他们提交报告时,他们会确保正确的编码与预算相符,询问进一步的信息(商业目的,评论等),检查收据,并基本上确保一切都井然有序。

在这一步之后,预先审批人使用Approval Flow菜单选项将报告发送给员工的主管进行审批。我们使用审批流程菜单选项,在授权审批步骤(而不是批准和转发)之前添加用户添加的审批步骤,以避免审批限制问题。

如果预审批人试图用Approve & Forward将报告发送给经理,而该报告超出了经理的批准限制,他们将无法发送。这样,他们的经理仍然可以批准它,但如果他们的授权级别不够高,它仍然会进展到他们自己的审批人。

它在我们的组织中工作得很好,但它是非常手工的过程。预先审批人必须自己维护一份员工-主管关系列表,并且为他们批准的每个报告手动输入该信息。我们之前已经和Concur讨论过建立一个自定义,我们可以将其分配为自动的,并可能在今年启动它。定制将允许我们为每个用户分配两个审批人,并且审批流程将是唯一的,即使许多用户的预审批人是相同的。

这与[Manager > Second Approver > Processor]选项不同,因为它仍将使用授权级别,而[Manager > Manager's Manager(最多5个级别)> Processor]选项则不同,因为预审批人的经理通常不是提交者的经理。

总之,我们就是这么做的。希望这对大家有帮助。如果你有任何问题,请告诉我;谢谢!


杰克
cotestacey
临时会员- 2级

嗨,杰克,

非常感谢您的详细回复。这可能对我们的组织也有帮助。目前,我们只是试探一下,看看其他公司在做什么。再次感谢你的回复!

谢谢,

斯泰西

DeanR
常规成员- 2级

@cotestacey

我们使用的工作流程完全按照您所描述的那样,它对我们来说工作得很好。

AP处理器正在审查:

  • 选择正确的费用类型
  • 选择正确的接收状态
  • 必要的收据附在附件中,并与每项费用相匹配
  • 与会者信息正确

对于这些项目,AP处理器比审批经理更能理解什么是正确的,所以这样安排工作流是有意义的。以前,我们先得到经理的批准,但发现很多报告都是由AP处理器发回给员工的,然后经理必须重新批准。现在,负责审批的经理只需要审批“干净”的费用报告。

这对于AP处理器来说有点费力,因为我们要有效地审计每一个报告。然而,我们是一个小机构,每月只获准提交80份费用报告,很少有人超过这个数字。

杰克
常规成员- 2级

哇,@DeanR我真羡慕你和你的80个报告配额。我们目前是1800 /月,有时还会超过!grimacing-face_1f62c


杰克
DeanR
常规成员- 2级

哈哈@Josh有时候当一条小鱼真不错!我并不羡慕你为这么多用户管理培训、沟通和支持等。

PamF
临时会员- 1级

大家好!

我们也是一家收购了Concur的小公司,但还没有完全实现它。审批流程与你的类似,会计审查是审批流程的最后一步,但我找不到经理完成审批后费用报告的队列。任何建议吗?非常感谢您的见解!

解决方案
KevinD
社区经理
社区经理

@PamF我可以帮你。在SAP Concur主屏幕上,您应该在屏幕顶部看到Expense。点击费用。它将带您进入管理费用屏幕。现在,它很容易被忽略,但就在屏幕顶部附近的黑色条下面,在Expense下面,你应该看到文字处理器,旁边有一个小的下拉箭头。单击下拉箭头并选择Process Reports。这将把您带到对报告进行最终批准的屏幕。一旦批准,他们进入一个批次,一旦该批次关闭偿还。

我希望这能有所帮助。如果你有什么问题请告诉我。

凯文


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
7月26日至8月8日休假
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PamF
临时会员- 1级

非常感谢!我找到了!如果我是会计审批人,我还能代表别人办事吗?我正试图按照批准的报告进行测试,但运气不太好!

非常感谢你的帮助!

帕姆

KevinD
社区经理
社区经理

@PamF我发现测试审批工作流的最好方法是使用两个不同的用户。一个是提交者,另一个是为提交者分配的管理器,它也具有处理器权限。通过这种方式,您可以作为提交者登录,创建报告,提交报告。然后,以管理员身份登录并批准报告,这将把报告放入Processor队列中。由于管理员拥有处理器权限,因此不需要注销并使用第三个用户登录。

我希望这是有意义的。我通常不建议以其他用户的身份代理进来,因为尽管您以其他人的身份代理进来,Concur仍然会将您的名字标记为实际创建报告的人。然后,当您去批准它时,您会收到一条消息,说您无法批准自己的报告。最好只有两个不同的用户帐户来测试审批过程。

凯文


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
7月26日至8月8日休假
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fbromeiro
临时会员- 2级


@cotestacey

在我们公司,我们使用[User>Manager>Concur Detect (AppZen)>Processor (High Risk only)>Payment]

我也很好奇其他公司的做法。

LMaag
临时会员- 2级

@fbromeiro-如果您愿意分享,对您的检测反馈感兴趣。

谢谢!

pfrumusa
新会员- 1级

@fbromeiro

你能给我提供一个快速审查的一致检测吗?优点/缺点,成本效益?

谢谢你!

HPGamy
临时会员- 1级

你好@fbromeiro三个不同的人(两个在Concur,一个在Appzen)告诉我,他们不能改变工作流程,让经理在报告进入Appzen之前查看报告。看来你已经找到办法了。你愿意分享你的成功吗?我会很感激的!

fbromeiro
临时会员- 2级

@HPGamy.我相信这是可能的。本公司自2018年5月起使用此工作流(员工>经理>Appzen>付款)。

我自己没有高级访问更改工作流的权限,这是由Concur员工根据我们的要求与Appzen合作设置的。

HPGamy
临时会员- 1级

谢谢你,@fbromeiro!我将此分享给AppZen客户经理,她坚持认为这是不可能的。我想知道你是否愿意分享你的客户经理的名字(你可以直接发邮件到amckelvy@hollandpartnergroup.com),这样我就可以让他们两人在同一页上。非常感谢!

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