我们在报告中把他们标记为个人,并将他们与员工的任何现金支出进行对比。我们的自费报销是通过ADP支付的,所以如果碰巧只有个人支出,或者个人支出超过自费报销,就会从他们的工资中扣除。这对我们很有效。
这完全取决于您是否激活了应用偏移量的配置。如果你这样做了,那么系统会自动将欠员工的所有自付费用按他们标记为个人的金额减少。因此,从本质上讲,就是在偿还公司。如果您没有使用Apply offset选项,那么您将不得不追踪欠公司钱的员工。
我建议为那些将公司卡费用标记为个人费用的人创建一个电子邮件提醒,提醒他们欠公司的钱。
凯文
我将研究两件事,您需要Concur的帮助才能完成这两件事:
1-查看为您的CBCP公司卡启用报销补偿。启用此功能后,系统将从同一费用报告上的自付费用中扣除个人金额。
例如:如果我在我的费用报告上有100美元的自付费用,并且我将50美元的公司卡费用标记为个人费用,系统将从100美元的OOP中扣除50美元的个人费用。你将向银行全额支付,你只会给我50美元。
如果事先有适当的沟通,这将非常有效。可能出现的问题是,如果费用报告中的个人费用多于OOP费用,系统将尽可能抵消,但用户仍欠您剩余的费用。这很好,但可能会让用户感到困惑。
许多年前Concur收购了一家叫Gelco的公司。作为收购的一部分,我们将Gelco产品的一些特性添加到Concur产品中。其中一个特点被称为平衡向前推进。如果开启了这个功能,用户可以保留欠公司的任何余额,系统将自动从用户的下一次费用报告中扣除该余额。此设置在Policy级别打开。
以上两种设置可以单独打开,也可以同时打开。在所有情况下,您都需要跟踪员工欠您的余额,但系统正试图尽可能多地从您手中拿走收集工作。
对我们来说,处理个人收费还款是一个耗时的问题。Grant提到的两个过程我们都打开了。系统会减去个人的金额。
然而,99%的情况下,员工没有现金来抵消他们的费用。
我们感到困惑的是,在大多数其他公司,所有员工碰巧都有现金可以抵销。
处理个人付款大约占我们全职员工的一半。我们研究了各种选择,但到目前为止还没有找到一个有效的。
自从优步和Lyft出现后,我们的个人收费翻了一倍多。员工们似乎不能把个人名片和名片搞清楚。亚马逊也让人头疼,因为他们不让你标注或描述你储存的卡片,所以很容易用错卡。
(为什么世界上最大的零售商不能在支付方式中添加一个简单的描述字段??)
Hello Grant -我们正在实施一个CBCP卡计划。现在,我们想要补偿员工的现金支出总额,即使他们有公司卡交易标记为个人。我的理解是,关闭我们CBCP公司卡的报销冲销,系统将不会从同一费用报告上的自付费用中扣除或冲销个人金额,对吗?在测试这种新的付款类型时(没有使用报销冲销,余额无法结转),我发现由于员工的现金自付费用的任何报销都被CBCP个人费用抵消了。当我回顾这与目前同意我被告知“这是不可能的,因为它是由系统设计“抵消”设置在其支付类型没有影响如何支付和报告总数的将相同的补偿是否打开或关闭。目前的解决办法是,对记入个人支出的现金和银行卡交易分别进行报告。”
让我问一下,系统是否可能不从员工的现金自付交易中扣除任何CBCP个人费用?
如果可能,请让我知道需要应用哪些设置。我们希望员工能够报销全部现金自付费用,即使他们的公司卡交易被标记为个人卡。我们没有单独的现金交易报告和标记为个人的卡交易报告。
提前谢谢你!
特蕾西
嗨,特蕾西,
您在消息中描述的过程在Concur如何设计为与CBCP卡一起工作方面是绝对正确的。如果员工的个人支出和合法支出混合在一起,那么余额将自动从应付给员工的任何金额中扣除。
如果我的理解是正确的(我很高兴被证明是错误的),那么对于“补偿抵消”的含义....有一点困惑
这就是我理解它的工作方式:
场景:设想一种情况,即个人费用总额大于合法业务费用总额。例如,个人费用总额=50,支出=40,员工欠公司10。
通常情况下(没有报销抵消),员工应该向公司偿还这10英镑——这意味着他们的余额将用于下一次报销。
然而,由于报销抵销的应用,员工不期望偿还公司的10,相反,这一金额将自动从他们的下一次费用报销余额中减少。Concur在系统中跟踪这个平衡。
请注意-如果您使用SAP FI Integration with Concur -那么不支持报销抵消,因为未偿余额保留在员工供应商账户中。
我希望这有助于,高兴提供任何额外的信息/帮助,如果你需要它。
戴夫