亲爱的@MKalischNYC
这个话题有点浪费，这取决于公司的文化和它直到今天所做的事情。
你有没有试过在chatGPT中输入这些普通的请求?我是通过问才得到这个的。”为我写一份少于20名员工的非营利性公司的差旅报销政策。”
20人以下非营利性公司差旅费政策
目的:本政策旨在确保非营利性公司的所有差旅和费用都是必要的、合理的，并有适当的文件记录。它旨在为员工和志愿者提供指导和程序，这些员工和志愿者在为非营利组织开展业务时需要旅行或产生费用。
资格:本政策适用于所有被授权代表非营利组织旅行或支付费用的员工和志愿者。旅行和费用必须在发生费用之前获得相应主管或经理的批准。
旅行和住宿费用:
交通:鼓励员工和志愿者尽可能使用最经济的交通方式。这可能包括公共交通，拼车，或租赁车辆，如果必要的话。租车时，重要的是要选择最经济的选择，避免额外的选择。
机票:航空旅行必须事先得到主管或经理的批准。员工和志愿者必须为航空旅行选择最经济的选择，包括提前预订机票，避免最后一刻预订。
住宿:员工和志愿者必须选择最经济的住宿选择。鼓励使用Airbnb、青年旅社或其他低成本住宿。除非有特殊情况证明这笔费用是合理的，否则不允许入住豪华酒店。
膳食:员工和志愿者可以报销合理的膳食费用。所有超过25美元的餐费必须提供收据。酒精是不报销的。
其他费用:所有其他费用，如行李费、停车费和通行费，必须是合理和必要的。所有费用必须提供收据。
费用报销:
员工和志愿者必须在发生费用后30天内填写费用报告。报告必须提交给相应的主管或经理批准。
所有超过25美元的费用必须提供收据。
所有的费用都必须在费用报表上逐项列出。
费用将在提交费用报告后30天内报销。
任何不符合本政策的费用将不予报销。
所有报销将通过工资系统进行处理。
其他条款:
员工和志愿者在为非营利组织承担费用时，应做出良好的判断和克制。
员工和志愿者应尽可能利用折扣和特别优惠。
员工和志愿者必须遵守所有适用的法律法规，代表非营利组织承担费用。
任何违反这一政策的行为都可能导致纪律处分，直至并包括终止雇佣或志愿服务。
请注意，这是一个示例政策，可能需要定制以适应您的非营利公司的具体需求和情况。此外，咨询法律和会计专业人员以确保您的政策符合所有适用的法律和法规是很重要的。
亲切的问候
亚历山德罗Munari
