审计规则

[Harsha]

你好所有的,

我们的费用政策要求在集体环境下的费用由在场的最资深的员工承担。然而，有时我们会有一份费用报告，其中员工经理是小组的一部分，并批准了他们自己的费用。你是如何审查这些费用的，有没有审计规则可以识别这些费用?

先谢谢你了。

问候,

Harsha

[KevinD]

@Harsha如果最资深的人负责团队的费用，那么这笔费用应该由该资深成员在他们自己的费用报告中提交。根据你的描述，并且知道系统不允许某人批准他们自己的费用报告，听起来像是团队中的其他人输入了费用，并将其提交到报告中，然后交给他们的经理批准，也就是出席的高级人员。

是这样吗，还是我漏掉了什么?你会说，有时你会有一份费用报告，其中经理是团队的一员，并批准了他们自己的费用。谁创建这个报告?不可能是高级成员，因为他们不能批准自己的报告。另外，他们是如何批准的?他们是否给予实际付款的人书面或口头认可?

我试图理解整个场景，因为用户不能在SAP Concur中批准他们自己的费用报告。

[Harsha]

@KevinD你好，凯文，是的，描述的场景是准确的，是发生了什么。向高级雇员报告的人已经支付了费用，并且正在领取它。然而，由于高级员工是参与者的一部分，我们必须手动将其路由到另一个审批人。

我在检查我们是否可以设置一个审计规则，如果高级员工是与会者之一，系统可以标记它。

问候,

Harsha

[KevinD]

@Harsha我认为这将是一个很难制定的审计规则，因为你需要包括所有的高级员工，这可能与你的条件有关。如果只是一小群高级员工，不会花太多时间。如果需要一大批高级员工，这可能需要一些时间。而且，每当高级员工发生变化时，你就需要调整审计规则，无论他们是离开了公司还是换了职位。

[Harsha]

谢谢你！@KevinD正如你所解释的，这不是一个理想的解决办法。