审计规则

[Harsha]

你好所有的,

我们的费用政策要求，在集体活动中，费用由在场级别最高的员工承担。然而，有时我们会有一份费用报告，其中员工经理是团队的一部分，并批准了他们自己的费用。你们是如何审核这些费用的，是否有审计规则可以识别这些费用?

先谢谢你。

问候,

Harsha

[KevinD]

@Harsha如果职位最高的人负责团队费用，那么该费用应由该职位最高的成员在自己的费用报告中提交。根据你的描述，并且知道系统不允许某人批准他们自己的费用报告，听起来像是团队中的其他人输入了费用，并将其提交到报告中，然后交给他们的经理批准，也就是出席的高级人员。

是这样吗，还是我漏掉了什么?你说你时不时会有一份费用报告，其中经理是团队的一部分，并批准了他们自己的费用。谁在创建这个报告?不可能是高级成员，因为他们不能批准自己的报告。还有，他们是怎么批准的?他们是否给予实际付款人书面或口头的批准?

我试图理解整个场景，因为用户无法在SAP Concur中批准他们自己的费用报告。

[Harsha]

@KevinD嗨，凯文，是的，描述的场景是准确的，这就是发生的事情。向高级员工汇报的人已经支付了费用，并要求报销。然而，由于高级员工是参与者的一部分，我们必须手动将其路由到另一个审批人。

我正在检查我们是否可以设置一个审计规则，如果高级员工是与会者的一部分，系统可以标记它。

问候,

Harsha

[KevinD]

@Harsha我认为这将是一个很难制定的审计规则，因为你需要包括所有与你的情况相关的高级员工。如果只是一小群高级员工，就不会花太多时间。如果需要为一大批高级员工招聘，这可能需要一些时间。而且，每当高级员工发生变化时，你都需要调整审计规则，无论是他们离开公司还是换了职位。

[Harsha]

谢谢你！@KevinD正如你所解释的那样，这不是一个理想的解决方案。