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大家好,
我想知道你们是如何处理增加与会者的餐费的。什么对你的公司有用,什么失败了。
我的公司正在考虑添加Concur目录功能,并将与会者的组大小从25更改为5或10,并且不需要与会者的姓名。
如果你能告诉我你在做什么或者你喜欢/不喜欢什么,我将非常感激。
谢谢你!
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因此,Concur中有一个鲜为人知的功能(我相信它是默认开启的),那就是使用Outlook创建与会者列表。它的工作原理是这样的:你创建一个Outlook会议邀请,并将其发送给那些将参加小组聚餐的人。在他们接受之后(他们必须接受邀请才能使用此功能),您可以打开会议邀请,然后使用Outlook中的Forward选项。然后,您将作为icalcalendar转发到receipts@concur.com。这将创建一个与会者列表,该列表将显示在您的可用费用中。我知道还有其他方法可以将与会者添加到报告中,但如果是一个更大的群体,这个选项可能更适合您。
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弗兰西斯卡,
在阅读你的回复后,我重新测试了这个,它对我有效。所以,在没有确切看到你在做什么的情况下,我很难提供建议,但Amber给出了一些其他很棒的选择。
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嗨,凯文。
从电子邮件中加载与会者列表的功能是否仍然可用,或者该功能已被弃用?
据我所知,它在新UI中被弃用了。除了“与会者导入”表单和手动创建500名与会者的列表外,建议使用其他选项吗?
马克
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@new_phoenix你是对的,它已经被弃用了。
除了使用Import选项,我还没有想出一个好的替代方案,甚至没有听说过一个好的替代方案。我在内部发帖,看看是否有一些我不知道的选项,但我觉得与会者导入是大数字的唯一选择。
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我们公司使用concur目录已经有一年了。财务部和工资部负责餐饮和娱乐的报告。工资部收到礼品卡的每周报告。两者都需要公司员工的员工id和客人的公司名称。
我创建了一个规则来阻止具有我们公司名称的商务客人,指示用户在向与会者列表中添加员工时使用该目录。
在过去,员工会使用他们知道的员工的名字,在很多情况下,这不是合法的名称。
Outlook邀请被许多人用来自动添加与会者。
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这个建议太棒了!谢谢!
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我认为与会者应该由Concur管理员导入?我有一份营销团队使用的人员名单。我们没有邮件会议。我可以导入列表吗?
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我正在尝试使用该功能将日历事件通过电子邮件发送给自己。我检查了我的个人资料,以确认我使用的电子邮件地址是在Concur中验证的。我将日历事件转发到receipts@concur.com,但它没有显示在我的费用中。知道我哪里做错了吗?会不会是因为我不在加拿大?(我注意到Concur的Outlook应用程序仅在美国可用)。
谢谢你!
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帕姆,
因为我们看不见你在做什么,所以很难知道是什么问题。这可能是因为你没有使用正确的转发选项。此外,如果您使用的是NextGen UI,您可能不会在费用中看到它。
你能采取一些截图,并提供他们。这将有助于排除故障。
凯文
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