出席者名单

[弗朗西斯卡]

大家好,

我想知道你们是如何处理增加与会者的餐费的。什么对你的公司有用，什么失败了。

我的公司正在考虑添加Concur目录功能，并将与会者的组大小从25更改为5或10，并且不需要与会者的姓名。

如果你能告诉我你在做什么或者你喜欢/不喜欢什么，我将非常感激。

谢谢你！

[TrishW]

大家好

我们正在更改娱乐版的与会者列表功能。澳大利亚的税法(FBT)要求我们有一个名字和公司，如果他们是客人雇员或配偶，因为税务规则的不同部分受到他们是哪种类型的与会者的影响。

希望这对你有所帮助

崔西

[KevinD]

因此，Concur中有一个鲜为人知的功能(我相信它是默认开启的)，那就是使用Outlook创建与会者列表。它的工作原理是这样的:你创建一个Outlook会议邀请，并将其发送给那些将参加小组聚餐的人。在他们接受之后(他们必须接受邀请才能使用此功能)，您可以打开会议邀请，然后使用Outlook中的Forward选项。然后，您将作为icalcalendar转发到receipts@concur.com。这将创建一个与会者列表，该列表将显示在您的可用费用中。我知道还有其他方法可以将与会者添加到报告中，但如果是一个更大的群体，这个选项可能更适合您。

[弗朗西斯卡]

非常感谢你，凯文。

我不知道Concur中有这个功能。我将为我的公司研究一下这个功能。

[弗朗西斯卡]

嗨KevinD,

我按照你的步骤做了，但是在我可用的费用下我从来没有收到过文件。

你有其他的建议吗?

[弗朗西斯卡]

嗨KevinD,

我按照你的步骤做了，但是在我可用的费用下我从来没有收到过文件。

你有其他的建议吗?

[KevinD]

弗兰西斯卡,

在阅读你的回复后，我重新测试了这个，它对我有效。所以，在没有确切看到你在做什么的情况下，我很难提供建议，但Amber给出了一些其他很棒的选择。

[new_phoenix]

嗨，凯文。

从电子邮件中加载与会者列表的功能是否仍然可用，或者该功能已被弃用?

据我所知，它在新UI中被弃用了。除了“与会者导入”表单和手动创建500名与会者的列表外，建议使用其他选项吗?

马克

[KevinD]

@new_phoenix你是对的，它已经被弃用了。

除了使用Import选项，我还没有想出一个好的替代方案，甚至没有听说过一个好的替代方案。我在内部发帖，看看是否有一些我不知道的选项，但我觉得与会者导入是大数字的唯一选择。

[mt7602]

我们公司使用concur目录已经有一年了。财务部和工资部负责餐饮和娱乐的报告。工资部收到礼品卡的每周报告。两者都需要公司员工的员工id和客人的公司名称。

我创建了一个规则来阻止具有我们公司名称的商务客人，指示用户在向与会者列表中添加员工时使用该目录。

在过去，员工会使用他们知道的员工的名字，在很多情况下，这不是合法的名称。

Outlook邀请被许多人用来自动添加与会者。

[AmberLee]

Kevin的建议是我最初的建议，如果它不适合你，请确保你的电子邮件在Concur中得到验证。如果你想在手机上操作，请确保Concur中的电子邮件与你在手机上设置的电子邮件匹配。
如果你是一个委托，你想为其他人添加与会者，你必须被列为他们的委托，两封电子邮件都必须经过验证，他们的电子邮件在主题行。

另一种选择是通过Concur应用程序。当你在需要参加人员的费用线上的费用报告中，点击右上方的加号(+)。它会给你4个选择，在我看来，前两个是最好的。第一个是“从Outlook日历中添加与会者”。单击它后，将弹出一个日期字段。输入费用的日期，如果它在Outlook日历上，它就会显示在那里。单击它并将与会者添加到费用中。瞧!

[AmberLee]

继续我上次的回复:
选项2是“从联系人中添加”，如果你的手机自动保存联系人，这是非常酷的。如果是这样，那么您只需从您的电话联系人中选择与会者，它就会为您填充所有字段。

3 .手动添加
第四是搜索

前两个更酷。

[vandevoortla]

这个建议太棒了!谢谢!

[debrasuedavis]

我认为与会者应该由Concur管理员导入?我有一份营销团队使用的人员名单。我们没有邮件会议。我可以导入列表吗?

[PamGrant]

我正在尝试使用该功能将日历事件通过电子邮件发送给自己。我检查了我的个人资料，以确认我使用的电子邮件地址是在Concur中验证的。我将日历事件转发到receipts@concur.com，但它没有显示在我的费用中。知道我哪里做错了吗?会不会是因为我不在加拿大?(我注意到Concur的Outlook应用程序仅在美国可用)。

谢谢你！

[KevinD]

帕姆,

因为我们看不见你在做什么，所以很难知道是什么问题。这可能是因为你没有使用正确的转发选项。此外，如果您使用的是NextGen UI，您可能不会在费用中看到它。

你能采取一些截图，并提供他们。这将有助于排除故障。

凯文

[AmberLee]

很抱歉用很多回答来轰炸你，但我想以回答你的具体问题来结束。

与会者是必不可少的。他们背后的主要原因是我们的老朋友山姆大叔。允许和不允许是一个非常微妙的界限，它会根据标题等看似微小的差异而变化。雇员、非雇员、政府雇员、政要、医生以及这些人的任何组合都要缴纳不同的税。你的公司可以对某类参会者报销100%的费用，对其他参会者报销50%或0%。当你考虑在餐饮和娱乐上花了多少钱以及与之相关的税收时，你会看到一些重大的节省。另外，国税局的审计……

Kevin，如果我说错了请纠正我，除了公司任何人在任何时候手动创建的与会者之外，所有的个人资料，无论是活跃的还是不活跃的，都会出现在与会者搜索中，所以使用官方目录可能是多余的。

不确定你所说的将#从25限制到5是什么意思?我永远不会给未知变量设定极限。

最后，如果你没有正确使用参与者功能，你就无法获得像这样出色的报告:

就餐人员报告副本

位于“情报欺诈”文件夹中的“重复用餐参与者报告”确定了同一个人在同一天的两个不同的费用项目中被声称为参与者的费用。一旦确定了重复的参与者，就应该调查发生这种情况的原因。在某些情况下，同一个人被带出去吃多顿饭是合理的。然而，如果两名不同的员工声称同一个人参加了同一顿饭，这可能是欺诈行为。在这种情况下，您有机会收集不合法的业务支出。