美国运通滞纳金

[rlipsey64]

你是如何确定Concur公司员工的滞纳金的。目前导入的美国运通滞纳金细节并没有将交易识别为滞纳金。因此，员工将滞纳金视为“美国运通发起的活动”，而没有提及滞纳金。你如何解决这个问题，让员工意识到他们必须立即解决这个问题?

[KevinD]

@rlipsey64我认为最好的办法之一是发出一份公司沟通，说明这种费用出现在他们的可用费用中，以及如何处理它。

此外，如果您在SAP Concur的专业平台上，您可以使用电子邮件提醒选项，让系统在用户有滞纳金时发送电子邮件。

你有使用电子邮件提醒选项的经验吗?如果没有，请告诉我。

[rlipsey64]

问题是美国运通没有在任何数据上标记滞纳金。有人告诉我，因为这个原因，电子邮件通知将不起作用。这对我们来说很重要。

有趣的是，我可以在进口日志中看到滞纳金，但SA告诉我这不是滞纳金。

[KevinD]

@rlipsey64我明白了。好吧，听起来你最好的选择是教育你的用户，当他们看到美国运通发起的费用时该怎么做。

我们在SAP Concur看到了同样的情况。

[chrisboth]

这里你要小心。如果你只是设置了一个基于事件的规则来寻找滞纳金交易类型，它将永远返回并给每个曾经收取过费用的人发送电子邮件。我吸取了教训，增加了一个条件，每天跑步，今天看-1。这样可以避免提醒再回头看或者产生多次。

克里斯

[dawnweygandt]

滞纳金的交易类型为LAF。由于我们公司不支付滞纳金，所以我们决定不计入associate的Available expense。在运通卡报表运行后的每个月，我都会生成一个Cognos报告，其中显示了在上一个报表期间产生滞纳金的所有合伙人。我把它下载到电子表格中，然后通过微软Word邮件向导发送大量电子邮件，通知同事他们在前一段时间有滞期费需要解决。

[rlipsey64]

检查导入摘要，事务类型肯定是LAF。然而，查看公司卡查看交易类型=滞纳金。我能够找到对象的电子邮件通知，设置如下:

邮件提醒规则:

公司卡>信用卡交易类型>相等>值>滞纳金

由于公司卡交易类型和信用卡交易类型是相同的，这会触发电子邮件通知吗?

[马伯]

我运行导入事务和美国运通事务的验证。我发现我可以从美国运通卡获取电子邮件地址和各种交易类型。我只是从那里提取滞纳金和逾期费。这是我的列表，但我可以访问AmEx和Cognos。想使用向导的一对不同的邮件我发送..我要试试。

[Nancyagfa]

我们的美国运通滞纳金与供应商显示为“无供应商供应”，我们已通知审批人，这些是来自美国运通的滞纳金，必须在费用栏上标记为“个人不报销”，因此他们显示为0美元。它们通常也是一个典型的金额，我们可以运行一个报告，不仅是供应商的名称，而且是金额，以检查任何不正确的报销。此外，如果你将鼠标悬停在美国运通图标上，它将显示它的费用类型。

[kellibur01]

我们的程序也与美国运通合作，当我把鼠标悬停在信用卡费用图标上时，说明包括滞纳金说明。我发现了一个美国运通发起活动的商家的例子，显示“45天逾期余额的滞纳金”，这就是用户如何看到它是滞纳金还是其他类型的费用。