@ rlipsey64我认为最好的办法之一是就他们的可用费用中出现的这类费用以及如何处理这类费用发出一份公司通讯。
此外,如果您在我们的SAP Concur专业平台上,您可以使用电子邮件提醒选项,在用户收取滞纳金时让系统发送电子邮件。
您是否有使用电子邮件提醒选项的经验?如果没有,请告诉我。
@ rlipsey64我知道了。好吧,听起来像你最好的选择是在他们看到美国快递发起的费用时要做什么。
我们在SAP Concur看到了同样的事情。
滞纳金的交易类型为LAF。我们决定不将这些计入合伙人的可用费用,因为我们公司不支付滞纳金。在美国运通结算单运行后的每个月,我都会生成一份Cognos报告,向我显示在上一个结算期产生滞纳金的所有合伙人。我将其下载到电子表格中,然后通过Microsoft Word mail wizard发送一封群发电子邮件,通知员工他们在上一个报表期间有滞纳金需要处理。
查看导入摘要时,交易类型肯定是LAF。但是,查看公司卡查看交易类型=滞纳金。我能够找到电子邮件通知的对象,设置如下:
删除提醒规则:
Comany Card>信用卡交易类型>等同>值>延迟费用
由于公司卡交易类型和信用卡交易类型相同,是否会触发电子邮件通知?
我对导入的交易和美国运通交易进行了验证。我发现我可以从美国运通提取电子邮件地址和各种交易类型。我只是从那里扣除滞纳金和拖欠费。这是我的名单,但我可以访问美国运通和科诺。我想使用向导发送几封不同的邮件。我要试试。
我们的计划也与AMEX一起,当我将鼠标悬停在信用卡图标费用时,该描述包括延迟费用。我找到了一个榜样,该榜样是美国快递的活动,显示“45天过期余额的延迟费”,这就是用户可以看到这是延迟费用与其他类型的收费。