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rlipsey64
临时会员-二级

美国运动表达延迟费用

您如何以同意为员工提供逾期费用。目前的AMEX延迟费用详细信息不会将交易识别为逾期费用。因此,员工将延迟费用视为“Ammerican Express发起的活动”,没有提到延迟费用。您如何解决,因此员工意识到它们必须突然解决交易?

9回复9.
凯文德
社区管理员
社区管理员

@ rlipsey64我认为最好的办法之一是就他们的可用费用中出现的这类费用以及如何处理这类费用发出一份公司通讯。

此外,如果您在我们的SAP Concur专业平台上,您可以使用电子邮件提醒选项,在用户收取滞纳金时让系统发送电子邮件。

您是否有使用电子邮件提醒选项的经验?如果没有,请告诉我。


谢谢,
凯文多尔西
SAP Concur社区经理
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rlipsey64
临时会员-二级

问题是T Hat American Express在数据上的任何地方都没有标记延迟费用。我被告知电子邮件通知是因为这一点。这对我们来说是一个很大的事。

有趣的是,我可以看到进口日志上的迟到的费用,但是SA告诉我它没有被认为是滞纳金。

凯文德
社区管理员
社区管理员

@ rlipsey64我知道了。好吧,听起来像你最好的选择是在他们看到美国快递发起的费用时要做什么。

我们在SAP Concur看到了同样的事情。


谢谢,
凯文多尔西
SAP Concur社区经理
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上帝啊
临时会员-二级

你必须在这里小心。如果您刚刚设置了一个基于事件的规则,请查找延迟费用交易类型,它将永远返回并通过电子邮件发送费用。我学到了艰难的方式,并增加了每天运行的条件,并看看今天-1。这应该让提醒稍微回顾或产生不止一次的。

克里斯

Dawnweygandt.
临时会员-二级

滞纳金的交易类型为LAF。我们决定不将这些计入合伙人的可用费用,因为我们公司不支付滞纳金。在美国运通结算单运行后的每个月,我都会生成一份Cognos报告,向我显示在上一个结算期产生滞纳金的所有合伙人。我将其下载到电子表格中,然后通过Microsoft Word mail wizard发送一封群发电子邮件,通知员工他们在上一个报表期间有滞纳金需要处理。

rlipsey64
临时会员-二级

查看导入摘要时,交易类型肯定是LAF。但是,查看公司卡查看交易类型=滞纳金。我能够找到电子邮件通知的对象,设置如下:

删除提醒规则:

Comany Card>信用卡交易类型>等同>值>延迟费用

由于公司卡交易类型和信用卡交易类型相同,是否会触发电子邮件通知?

mab.
临时会员-3级

我对导入的交易和美国运通交易进行了验证。我发现我可以从美国运通提取电子邮件地址和各种交易类型。我只是从那里扣除滞纳金和拖欠费。这是我的名单,但我可以访问美国运通和科诺。我想使用向导发送几封不同的邮件。我要试试。

Nanyagfa.
常规成员 - 2级

我们的AMEX延迟费用进来,随着供应商展示为“没有供应的供应商”,我们已经宣布了批准者,这些批准者来自AMEX的延迟费用,必须在费用线上标记为“个人不报销”,所以它们显示0美元。它们通常也是一个典型的金额,我们不仅可以为您的商品名称运行报告,而是在检查任何不正确的报销的金额上运行。此外,如果您将鼠标悬停在AMEX图标上,它将指示它的费用类型。

Kellibur01.
临时会员-二级

我们的计划也与AMEX一起,当我将鼠标悬停在信用卡图标费用时,该描述包括延迟费用。我找到了一个榜样,该榜样是美国快递的活动,显示“45天过期余额的延迟费”,这就是用户可以看到这是延迟费用与其他类型的收费。

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