@ rlipsey64我认为最好的做法之一是发出一份关于这类费用出现在他们的可用费用和如何处理它的公司沟通。
此外,如果您在SAP Concur的专业平台上,您可以使用电子邮件提醒选项在用户有滞纳金时发出电子邮件。
您是否有使用电子邮件提醒选项的经验?如果没有,请告诉我。
@ rlipsey64我知道了。好吧,听起来像你最好的选择是在他们看到美国快递发起的费用时要做什么。
我们在SAP Concur看到了同样的事情。
滞纳金的交易类型为LAF。我们决定不把这些纳入律师的可用费用,因为我们公司不支付滞纳金。每个月在Amex语句运行后,我都会生成一个Cognos报告,其中显示了在前一个语句期间产生滞纳金的所有关联。我将其下载到电子表格中,然后通过Microsoft Word邮件向导群发电子邮件,通知同事他们在之前的报表期间有滞纳费需要处理。
查看导入摘要事务类型肯定是LAF。但是,审查公司卡Veiew交易类型=迟到的费用。我能够找到用于电子邮件通知的对象,如下所示:
删除提醒规则:
Comany Card>信用卡交易类型>等同>值>延迟费用
由于公司卡交易类型和信用卡交易类型是相同的,这会触发电子邮件通知吗?
我运行导入交易和美国运通交易的验证。我发现我可以从美国运通提取电子邮件地址和各种交易类型。我只是从那里收取滞纳金。这就是我的列表,但是我可以访问AmEx和Cognos。想使用向导一对夫妇不同的邮件我发送..我要试一下。
我们的计划也与AMEX一起,当我将鼠标悬停在信用卡图标费用时,该描述包括延迟费用。我找到了一个榜样,该榜样是美国快递的活动,显示“45天过期余额的延迟费”,这就是用户可以看到这是延迟费用与其他类型的收费。